ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de '''ProDon'''. Pour accéder au document de la '''version 4''', [[ProDon:Gestion_des_utilisateurs_(version_4)|cliquer ici]].
 
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== Introduction ==
 
== Introduction ==
  
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La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon afin de créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.  
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La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.  
  
 
== Ajout d'un utilisateur ==
 
== Ajout d'un utilisateur ==
  
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Pour ajouter un utilisateur cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».<br>
 
 
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|Cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ces trois boutons servent à ajouter [[Image:Bouton Ajouter.png]], modifier [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] ou supprimer [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] un utilisateur.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ces trois boutons servent à ajouter [[Image:Bouton Ajouter.png]], modifier [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] ou supprimer [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Ce bouton exportation et fusion permet d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas nécessaire de lier l'utilisateur à une fiche client.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre Prodon.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.  
  
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Affiche les accès, leurs descriptions et la section dont ils font partie.  
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La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.  
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
  
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Pour créer des vues forcées on doit être connecté en tant que « Superviseur » et se rendre dans la bonne gestion.
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Pour plus d'informations concernant les vues forcées, [[Fonctions communes:Gestion des vues forcées|cliquez ici]].
 
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira:
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira.
 
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Entrer le nom général du groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Entrer le code du groupe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cocher cette case pour créer un groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'associer une fiche client au groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Entrer les accès et sécurité du groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cocher cette case pour créer un groupe.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.
 
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Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
 
  
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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|Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png|sans_cadre|940x940px]]<br>  
 
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.5.7}}<br>
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Version actuelle datée du 26 avril 2022 à 12:08

Ajout et configuration d'utilisateurs

Introduction

La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
Prodon5 Gestion des utilisateurs 001.png


Prodon5 Gestion des utilisateurs 002.png

A : Ces trois boutons servent à ajouter Bouton Ajouter.png, modifier Bouton Modifier.png ou supprimer Bouton Retirer.png un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.

B : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.

Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 003.png

A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Inscrire le nom complet de l'usager.

C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.

D : Cette option permet de créer un groupe.

E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans Prodon.

F : Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.

G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.

La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).

H : Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.


ProDon5 Gestion des utilisateurs 004.png
A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.

Pour plus d'informations concernant les vues forcées, cliquez ici.

Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 005.png

A : Entrer le code du groupe.

B : Entrer le nom spécifique du groupe.

C : Permets d'associer une fiche client au groupe.

D : Cocher cette case pour créer un groupe.

E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. F : Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.


Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 006.png

Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.5.7


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