ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs : Différence entre versions
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Version actuelle datée du 26 avril 2022 à 12:08
| Ajout et configuration d'utilisateurs |
Introduction
La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.
Ajout d'un utilisateur
| Cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ». |
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A : Ces trois boutons servent à ajouter |
B : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme. |
Configuration d'un nouvel utilisateur
Après avoir cliqué sur  , cette fenêtre ouvrira.
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A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion. |
B : Inscrire le nom complet de l'usager. |
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C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client. |
D : Cette option permet de créer un groupe. |
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E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans Prodon. |
F : Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double. |
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G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur. La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter). |
H : Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter. |
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| A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
Pour plus d'informations concernant les vues forcées, cliquez ici. |
Création d'un groupe d'accès
Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.
| Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton , cette fenêtre ouvrira.
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A : Entrer le code du groupe. |
B : Entrer le nom spécifique du groupe. |
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C : Permets d'associer une fiche client au groupe. |
D : Cocher cette case pour créer un groupe. |
| E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. | F : Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique. |
| Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question. |
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Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.5.7
