ProDon:Création d'un processus via assistant : Différence entre versions

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(Modèle de liste de distribution)
 
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Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant un modèle ou en créant un processus manuel.
 
  
Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « [https://wikifr.logilys.com/index.php?title=ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_processus_manuel Création d'un processus manuel] ».
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'''IMPORTANT :''' Vous devez posséder le module « '''Processus automatisés''' » pour avoir accès à ces fonctions.
  
L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.
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== Introduction ==
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Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant l'assistant ou en créant un processus manuel.
  
Pour créer un processus via un assistant, à partir de la gestion des processus automatisés, faire le +.
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Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « [https://wikifr.logilys.com/index.php?title=ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_processus_manuel Création d'un processus manuel] ».
  
== Modèle de liste de distribution ==
 
 
Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.
 
Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.
  
VEUT-ON EXPLIQUER COMMENT LES LISTES FONCTIONNENT AU NIVEAU DE LA LANGUE (PRODON FRANCAIS = LISTE FRANÇAIS, ETC)
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Pour savoir comment configurer le modèle de liste de distribution, consulter le document [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_mod%C3%A8le_de_liste_de_distribution « Création d'un modèle de liste de distribution ».]
  
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== Création d'un processus automatisé via l'assistant ==
 
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L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.
LIEN VERS PAGE DE CONFIGURATION D'UNE LISTE DE DISTRIBUTION (IDENTIQUE AU PUBLIC)
 
 
 
Vous devrez alors indiquer un « Nom d'expéditeur » et un « Courriel de l'expéditeur ».
 
 
 
Il est possible de modifier les configurations du modèle comme n'importe quelle liste de distribution, tels que les champs de fusion et les courriels aux nouveaux abonnés.
 
 
 
<nowiki>**</nowiki>Par défaut, la liste sera de type « Relation ». Fortement recommandé de conserver cette configuration (REFORMULER)
 
 
 
Lorsque le modèle est configuré, cliquer sur « Confirmer la modification ».
 
 
 
NOTE: Si vous désirez envoyer des courriels dans les deux langues séparément (français et anglais), vous pourrez configurer un modèle de liste en anglais.
 
  
[[ProDon:Création d'un modèle de liste de distribution|<u>Cliquez ici</u>]] pour savoir comment configurer votre modèle dans une autre langue.
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Aller dans la « Gestion des processus automatisé » (menu « Envois », « Processus automatisés ») et faire le [[Image:Bouton Ajouter.png]].
  
== Création d'un processus ==
 
 
Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.
 
Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.
  
Lorsque toutes les étapes seront remplies, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus.
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Lorsque toutes les étapes seront complétées, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus automatisé.
  
 
Vous aurez alors accès à modifier le processus.   
 
Vous aurez alors accès à modifier le processus.   
  
 
== Configuration d'un courriel ==
 
== Configuration d'un courriel ==
À partir de la fenêtre de modification d'un processus automatisé, configurer les différents courriels à partir des actions identifiées d'une enveloppe.
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Il vous sera possible ensuite de configurer le(s) courriel(s) qui seront envoyés à partir de ce processus automatisé.
  
Lorsque vous cliquez sur une action, vous aurez accès aux configurations possibles à partir de la section de droite « Paramètres ».
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Pour savoir comment configurer un courriel, suivre [[ProDon:Configuration_d%27un_courriel|cette documentation]].
 
 
Vous pourrez alors modifier le « Titre » de votre campagne ainsi que le « Sujet » du courriel qui sera envoyé.
 
 
 
Cliquer ensuite sur « Configurer le courriel » pour accéder au courrielleur.
 
 
 
Lorsque la configuration du courriel à partir du courriel est terminée, vous devrez cliquer sur « Enregistrer », « Prévisualiser et programmer » puis « Programmer et envoyer ».
 
 
 
Fermer la page du courriel, puis retourner dans votre application.
 
  
 
== Démarrer un processus ==
 
== Démarrer un processus ==
Lorsque vous avez terminé la configuration de votre processus, vous pouvez configurer une date pour démarrer le processus.
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Lorsque tous les courriels seront configurés, vous serez prêt à démarrer votre processus automatisé.
 
 
Cliquer ensuite sur le bouton (BOUTON) pour démarrer le processus.
 
 
 
Si une date est indiqué dans le champ « Démarrer le :», le processus sera actif à partir de cette date.
 
 
 
== Statut du processus ==
 
Lorsque vous créez un nouveau processus, le statut est défini comme « Brouillon » (BOUTON).
 
 
 
Pour démarrer un processus, cliquer sur le bouton (BOUTON) « Démarrer ».
 
  
À tout moment, il est possible de mettre un processus en pause (BOUTON) ou de terminer un processus (BOUTON).
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Pour savoir comment démarrer un processus automatisé et connaître les différents statuts possibles, suivre [[ProDon:D%C3%A9marrer_un_processus_/_Statut_du_processus|cette documentation]].
  
  
  
  
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Version actuelle datée du 3 juin 2023 à 07:30

Création d'un processus via assistant

IMPORTANT : Vous devez posséder le module « Processus automatisés » pour avoir accès à ces fonctions.

Introduction

Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant l'assistant ou en créant un processus manuel.

Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « Création d'un processus manuel ».

Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.

Pour savoir comment configurer le modèle de liste de distribution, consulter le document « Création d'un modèle de liste de distribution ».

Création d'un processus automatisé via l'assistant

L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.

Aller dans la « Gestion des processus automatisé » (menu « Envois », « Processus automatisés ») et faire le Bouton Ajouter.png.

Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.

Lorsque toutes les étapes seront complétées, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus automatisé.

Vous aurez alors accès à modifier le processus.

Configuration d'un courriel

Il vous sera possible ensuite de configurer le(s) courriel(s) qui seront envoyés à partir de ce processus automatisé.

Pour savoir comment configurer un courriel, suivre cette documentation.

Démarrer un processus

Lorsque tous les courriels seront configurés, vous serez prêt à démarrer votre processus automatisé.

Pour savoir comment démarrer un processus automatisé et connaître les différents statuts possibles, suivre cette documentation.




Nom du document : ProDon:Création d'un processus via assistant
Version : 5.0.14