ProDon:Création d'un processus via assistant : Différence entre versions

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(Création d'un processus)
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
  
Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant un modèle ou en créant un processus manuel.
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'''IMPORTANT :''' Vous devez posséder le module « '''Processus automatisés''' » pour avoir accès à ces fonctions.
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== Introduction ==
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Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant l'assistant ou en créant un processus manuel.
  
 
Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « [https://wikifr.logilys.com/index.php?title=ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_processus_manuel Création d'un processus manuel] ».
 
Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « [https://wikifr.logilys.com/index.php?title=ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_processus_manuel Création d'un processus manuel] ».
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Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.
 
Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.
  
Pour savoir comment configurer le modèle, consulter le document [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_mod%C3%A8le_de_liste_de_distribution « Création d'un modèle de liste de distribution ».]
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Pour savoir comment configurer le modèle de liste de distribution, consulter le document [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Cr%C3%A9ation_d%27un_mod%C3%A8le_de_liste_de_distribution « Création d'un modèle de liste de distribution ».]
  
 
== Création d'un processus automatisé via l'assistant ==
 
== Création d'un processus automatisé via l'assistant ==
 
L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.
 
L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.
  
Pour créer un processus via un assistant, à partir de la gestion des processus automatisés, faire le +.
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Aller dans la « Gestion des processus automatisé » (menu « Envois », « Processus automatisés ») et faire le [[Image:Bouton Ajouter.png]].
  
 
Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.
 
Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.
  
Lorsque toutes les étapes seront complétées, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus.
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Lorsque toutes les étapes seront complétées, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus automatisé.
  
 
Vous aurez alors accès à modifier le processus.   
 
Vous aurez alors accès à modifier le processus.   
  
 
== Configuration d'un courriel ==
 
== Configuration d'un courriel ==
À partir de la fenêtre de modification d'un processus automatisé, configurer les différents courriels à partir des actions identifiées d'une enveloppe.
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Il vous sera possible ensuite de configurer le(s) courriel(s) qui seront envoyés à partir de ce processus automatisé.
  
Lorsque vous cliquez sur une action, vous aurez accès aux configurations possibles à partir de la section de droite « Paramètres ».
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Pour savoir comment configurer un courriel, suivre [[ProDon:Configuration_d%27un_courriel|cette documentation]].
 
 
Vous pourrez alors modifier le « Titre » de votre campagne ainsi que le « Sujet » (objet) du courriel qui sera envoyé.
 
 
 
Cliquer ensuite sur « Configurer le courriel » pour accéder au courrielleur.
 
 
 
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La configuration du courriel est la même que pour le module PubliCourriel.
 
 
 
Pour savoir comment configurer un courriel dans l'interface du courrielleur, consultez la section « Configuration du courriel à partir du courrielleur » dans le [http://doc.logilys.com/formation/PubliCourriel.pdf plan de formation.]
 
 
 
Lorsque la configuration du courriel est terminée, vous devrez cliquer sur « Enregistrer », « Prévisualiser et programmer » puis « Programmer et envoyer ».
 
 
 
Fermer la page du courrielleur, puis retourner dans votre application.
 
  
 
== Démarrer un processus ==
 
== Démarrer un processus ==
Lorsque vous avez terminé la configuration de votre processus, vous pouvez configurer une date pour démarrer le processus.
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Lorsque tous les courriels seront configurés, vous serez prêt à démarrer votre processus automatisé.
 
 
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Cliquer ensuite sur le bouton (BOUTON) pour démarrer le processus.
 
 
 
Une fenêtre de confirmation s'affichera vous permettant de valider le nombre de destinataires inclus dans la liste de départ.
 
 
 
Il vous sera alors possible de décider si vous désirez démarrer ou non le processus.
 
 
 
'''NOTE:''' Si une date est indiquée dans le champ « Démarrer le :», le processus sera actif à partir de cette date seulement, même si le processus est « Démarré ».
 
 
 
Vous pouvez aussi configurer une date de fin du processus dans le champ « Archiver le: ».
 
 
 
Toute action sera alors arrêté à l'intérieur du processus. Par exemple, un client qui serait à une étape au milieu du processus ne poursuivra pas les étapes restantes jusqu'à la fin.
 
 
 
== Statut du processus ==
 
Lorsque vous créez un nouveau processus, le statut est défini comme « Brouillon » (BOUTON).
 
 
 
Pour démarrer un processus, cliquer sur le bouton « Démarrer » (BOUTON).
 
  
À tout moment, il est possible de mettre un processus en pause (BOUTON) ou de terminer un processus (BOUTON).
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Pour savoir comment démarrer un processus automatisé et connaître les différents statuts possibles, suivre [[ProDon:D%C3%A9marrer_un_processus_/_Statut_du_processus|cette documentation]].
  
  
  
  
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Version actuelle datée du 3 juin 2023 à 07:30

Création d'un processus via assistant

IMPORTANT : Vous devez posséder le module « Processus automatisés » pour avoir accès à ces fonctions.

Introduction

Il est possible de créer un processus automatisé de deux façons: en utilisant l'assistant ou en créant un processus manuel.

Pour savoir comment créer un processus manuellement, consultez la page « Création d'un processus manuel ».

Lors de la création de votre premier processus automatisé, vous devrez configurer le modèle de liste de distribution qui sera utilisé dans les processus par la suite.

Pour savoir comment configurer le modèle de liste de distribution, consulter le document « Création d'un modèle de liste de distribution ».

Création d'un processus automatisé via l'assistant

L'assistant de création d'un processus automatisé vous permet d'être guidé dans la création du processus en répondant à quelques questions.

Aller dans la « Gestion des processus automatisé » (menu « Envois », « Processus automatisés ») et faire le Bouton Ajouter.png.

Après avoir sélectionné le modèle désiré, l'assistant vous guidera à travers les différentes étapes de création de votre processus.

Lorsque toutes les étapes seront complétées, cliquer sur « Terminé » à partir de l'assistant pour créer le processus automatisé.

Vous aurez alors accès à modifier le processus.

Configuration d'un courriel

Il vous sera possible ensuite de configurer le(s) courriel(s) qui seront envoyés à partir de ce processus automatisé.

Pour savoir comment configurer un courriel, suivre cette documentation.

Démarrer un processus

Lorsque tous les courriels seront configurés, vous serez prêt à démarrer votre processus automatisé.

Pour savoir comment démarrer un processus automatisé et connaître les différents statuts possibles, suivre cette documentation.




Nom du document : ProDon:Création d'un processus via assistant
Version : 5.0.14