ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif. |
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Version du 29 août 2012 à 08:41
Introduction
La gestion des comptes de Grand Livre permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Il est possible de leur assigner le même numéro et le même nom que dans le logiciel comptable de l'organisme ou d'en assigner un différent.
NOTE : Il est important de créer un compte de GL pour chaque occasion de dons existante dans ProDon et de créer des comptes différents pour les revenus et les dépenses.
Gestion des comptes de Grand Livre
Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
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E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon. |
F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
Ajout / modification d'un compte de GL
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon. |
B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme. |
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C : Nommer le compte de GL. |
D : Le bouton |
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E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL. |
F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
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G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif. |
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I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. |
J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « |
Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre
