ProDon:Historique d'importations JeDonneEnLigne

Historique d'importations JeDonneEnLigne

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ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.

Mise en garde

Pour pouvoir retracer les formulaires JeDonneEnligne, il faut avoir eu la mise à jour 5.0.7.3 de Prodon du premier au dernier jour du mois.

Introduction

Cette documentation sert à retracer tous les formulaires importées dans Prodon.

Les formulaires présents seulement sur JeDonneEnLigne, chargés dans les importations ou encore qui auraient été supprimé directement dans l'importation ne seront pas retraçable.

Fonctionnement général

Concernant le paiement des items achetés, cela va ramener une transaction dans Prodon, associé à l’acheteur, au montant total du papier. Le détail des items achetés et le montant payé pour chaque item seront ramenés dans une caractéristique de la transaction.

Aucun reçu ne sera émis en ligne pour les items achetés, mais il sera possible de modifier la transaction par la suite afin de lui attribuer une valeur de reçu, afin d’émettre un reçu avec Prodon si souhaité. Il n’est donc pas nécessaire de créer les items dans Prodon, par contre, pour le calcul du montant applicable pour le reçu, celui-ci devra être calculé manuellement.

Pour les dons, il sera possible d’émettre le reçu directement.

Mise en place de la structure

Occasion et activités

Vous pouvez créer une occasion spécifique « MACAUSE » ou utilisez une occasion déjà existante.

Il faut ajouter 2 activités, voici les paramètres suggérés, mais ils peuvent être adaptés au besoin.

Activité pour le don

• Code : DONMACAUSE

• Description : Don

• Type de transaction : « Standard »
• Option : Délivrer un reçu
• Provenance : 1 - Don

Activité pour les articles achetés

• Code : ENCAN

• Description : Articles achetés à l’encan
• Type de transaction : « Standard »
• Option : Émettre un reçu (si vous désirez émettre un reçu pour la portion admissible)
• Provenance : 2 - Activité bénéfice

Caractéristique

Vous devez créer une caractéristique qui contiendra la liste des items achetés à l’encan, en respectant les critères suivants :

• Nom : Encan - Liste des items
• Emplacement : Gestion des transactions
• Type : Texte long
• Options : Permettre une seule valeur par enregistrement

Configuration des libellés

Vous devez créer des groupes de libellés, car nous devons personnaliser le lien de retour (URL).

Dans le « Backoffice » sur l'onglet « Groupes de libellés ».

Vous devez ajouter un groupe de libellé formulaire, pour l’intégration des dons, comportant les particularités suivantes :

• Dupliquer le groupe de libellés « Client / Transaction »
• Nom : DON macause.com
• Lien de retour (URL) :
  • Français : https://www.macause.com/#don
  • Anglais : https://www.mycause.bid/#don

Vous devez ajouter un groupe de libellé formulaire, pour le paiement des items achetés, comportant les particularités suivantes :

• Dupliquer le groupe de libellés « Client / Transaction »
• Nom : Encan macause.com
• Lien de retour (URL) :
  • Français : https://www.macause.com/#paye
  • Anglais : https://www.mycause.bid/#paye

Formulaire web pour le don général

Vous devez créer un formulaire de don qui sera utilisé pour les dons spontanés effectués lors de l’encan. Afin d’accélérer la création, nous vous recommandons de dupliquer le formulaire associé à l’événement (s’il y a lieu) ou le formulaire de don général, puis d’y apporter les corrections suivantes :

À noter : Si que vous utilisez le mode de paiement Square ou autre pendant l'encan, vous avez quand même besoin de créer ce formulaire parce que sur le site MaCause.com il y a un bouton Faire un don qui est là par défaut, donc il faut qu’il y ait un formulaire de créer pour ne pas donner d’erreur.

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