Fonctions communes:Exportation et fusion de données : Différence entre versions
| Ligne 5 : | Ligne 5 : | ||
L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de '''''ProDon''''' vers des documents '''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''' pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.<br> | L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de '''''ProDon''''' vers des documents '''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''' pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.<br> | ||
| − | '''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans '''''ProDon'''''.<br> | + | '''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans '''''ProDon'''''.<br> |
== Exportation/fusion<br> == | == Exportation/fusion<br> == | ||
| Ligne 13 : | Ligne 13 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | | colspan="2" | Cette fenêtre s'ouvrira. | + | | colspan="2" | |
| + | Cette fenêtre s'ouvrira. | ||
| + | |||
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 001.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 001.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Choisir vers quel type de document ('''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''') les données seront exportées ou fusionnées. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Choisir vers quel type de document ('''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''') les données seront exportées ou fusionnées. |
|} | |} | ||
| − | <br> | + | <br> |
== Dans un document de fusion '''''Word'''''<br> == | == Dans un document de fusion '''''Word'''''<br> == | ||
| Ligne 31 : | Ligne 33 : | ||
Cette fonctionnalité de fusion dans '''''Word''''' est utile dans les sections du logiciel où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple : dans l'onglet « Participant » de « Analyse et historique »). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans '''''Word'''''. | Cette fonctionnalité de fusion dans '''''Word''''' est utile dans les sections du logiciel où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple : dans l'onglet « Participant » de « Analyse et historique »). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans '''''Word'''''. | ||
| − | {| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 352px; height: 589px; | + | {| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 352px; height: 589px;" |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 002.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 002.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter les données dans un document de fusion '''''Word'''''. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter les données dans un document de fusion '''''Word'''''. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si le document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si le document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante. |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur « Fusionner & éditer » ou sur « Fusionner & imprimer ». |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| Ligne 60 : | Ligne 62 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton « Gestion des documents de fusion », cette fenêtre s'ouvre. | + | | colspan="2" | |
| + | Après avoir cliqué sur le bouton « Gestion des documents de fusion », cette fenêtre s'ouvre. | ||
| + | |||
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 003.png]] | | colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 003.png]] | ||
| Ligne 68 : | Ligne 72 : | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Pour modifier un document maître, sélectionner le document à modifier, puis cliquer sur le bouton approprié. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Pour modifier un document maître, sélectionner le document à modifier, puis cliquer sur le bouton approprié. |
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
| − | '''NOTE :''' Les champs de fusion reliés à cette portion du logiciel seront exportés automatiquement dans '''''Word''''' pour créer le document. | + | '''NOTE :''' Les champs de fusion reliés à cette portion du logiciel seront exportés automatiquement dans '''''Word''''' pour créer le document. |
|} | |} | ||
| − | <br> | + | <br> |
== Dans un document '''''Excel'''''<br> == | == Dans un document '''''Excel'''''<br> == | ||
| Ligne 85 : | Ligne 89 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter des données dans un document '''''Excel'''''. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter des données dans un document '''''Excel'''''. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le logiciel nomme le fichier '''''Excel''''' par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le logiciel nomme le fichier '''''Excel''''' par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. |
|- | |- | ||
| Ligne 95 : | Ligne 99 : | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. |
|- | |- | ||
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. |
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F : '''</span>Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F : '''</span>Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. |
|- | |- | ||
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer ». | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer ». |
| | | | ||
| − | '''NOTE :''' Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. | + | '''NOTE :''' Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. |
|} | |} | ||
| + | |||
| + | |||
== Dans un document '''''Texte'''''<br> == | == Dans un document '''''Texte'''''<br> == | ||
| − | {| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1 | + | {| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 470px; height: 443px;" class="wikitable" |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 005.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Exportation fusion données 005.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter des données dans un document '''''Texte'''''. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Choisir d'exporter des données dans un document '''''Texte'''''. |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le logiciel nomme le fichier '''''Texte'' '''par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le logiciel nomme le fichier '''''Texte'' '''par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur « Générer & explorer ». |
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. |
|- | |- | ||
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. |
| | | | ||
| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F : '''</span>Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F : '''</span>Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. |
|- | |- | ||
| Ligne 144 : | Ligne 150 : | ||
| | | | ||
| − | '''NOTE :''' Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. | + | '''NOTE :''' Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. |
|} | |} | ||
Version du 19 juillet 2011 à 08:13
Modèle:Entete Fonctions communes
Sommaire
Introduction
L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Texte pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.
IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.
Exportation/fusion
À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton 
.
|
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
 | |
|
A : Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner. |
B : Choisir vers quel type de document (Word, Excel ou Texte) les données seront exportées ou fusionnées. |
Dans un document de fusion Word
Cette fonctionnalité de fusion dans Word est utile dans les sections du logiciel où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple : dans l'onglet « Participant » de « Analyse et historique »). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans Word.
 | |
|
A : Choisir d'exporter les données dans un document de fusion Word. |
B : Si le document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante. |
|
C : Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur « Fusionner & éditer » ou sur « Fusionner & imprimer ». |
D : Pour ajouter ou modifier un document de fusion, cliquer sur le bouton « Gestion des documents de fusion ». |
|
NOTE : Le bouton « Fusionner & éditer » permet de consulter les documents fusionnés avant de les imprimer, tandis que le bouton « Fusionner & imprimer » imprime directement les documents fusionnés. | |
Modification d'un document de fusion
|
Après avoir cliqué sur le bouton « Gestion des documents de fusion », cette fenêtre s'ouvre. | |
| |
|
A : Pour créer un nouveau document de fusion, cliquer sur « |
B : Pour modifier un document maître, sélectionner le document à modifier, puis cliquer sur le bouton approprié. |
|
NOTE : Les champs de fusion reliés à cette portion du logiciel seront exportés automatiquement dans Word pour créer le document. | |
Dans un document Excel
| |
|
A : Choisir d'exporter des données dans un document Excel. |
B : Le logiciel nomme le fichier Excel par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. |
|
C : Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier en B de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur « Générer & explorer ». |
D : Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. |
|
E : Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. |
F : Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. |
|
G : Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer ». |
NOTE : Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. |
Dans un document Texte
 | |
|
A : Choisir d'exporter des données dans un document Texte. |
B : Le logiciel nomme le fichier Texte par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple. |
|
C : Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier en B de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur « Générer & explorer ». |
D : Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée. |
|
E : Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel. |
F : Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format « standard » afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données. |
|
G : Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer ». |
NOTE : Le bouton « Générer & ouvrir » permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton « Générer & explorer » permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir. |
Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données
