Fonctions communes:Barre de recherche

Introduction

Pour trouver rapidement des informations, la barre de recherche est présente pratiquement partout dans le logiciel. Cet outil permet de faire des recherches par mot clé, portion de mot ou en utilisant les codes de raccourcis présentés dans la légende et disponible en cliquant sur à droite de la barre de recherche.

Si la barre de recherche n'est pas visible (exemple : tous les onglets dans le bas d'une fiche client), il est pratiquement toujours possible de cliquer sur le bouton pour l'activer.

Utilisation de la barre de recherche

Se positionner dans la gestion appropriée pour effectuer le recherche (exemple : dans la « Gestion des clients » pour faire une recherche sur des informations clients).

Les cases blanches dans le haut de chaque colonne permet de faire une recherche par mot clé ou portion de mot. Chaque colonne représente un « champ d'information », il est donc possible de rechercher sur pratiquement tout dans le logiciel (exemple : par numéro de téléphone, courriel, adresse, etc.).

Dans cet exemple, la recherche contient uniquement les « Madame » dont leur adresse contient la portion de mot « Notre-Dame » et dont le nom de leur ville contient la portion de mot « ville ».
A : En inscrivant « Notre-Dame » au dessus de la colonne « Adresse », le logiciel retrouve toutes les fiches contenant cette portion de mot dans l'adresse. Peu importe où est positionné le mot, la recherche s'effectue sur la portion de mot, il n'est donc plus nécessaire de se souvenir s'il s'agit d'une rue, d'un boulevard, d'une avenue, etc.	B : Ce bouton permet d'effacer rapidement la recherche.
NOTE : le signe « = » avant le « Madame » signifie que la recherche doit être identique à « Madame ». pour consulter les codes de raccourcis, cliquer sur le bouton . Il est également possible de copier une cellule dans la barre de recherche en sélectionnant la ligne qui contient la cellule à copier, puis en double-cliquant dans le champd'une ligne dans la barre de recherche en sélectionnant la ligne contenant la cellule à copier, puis en double-cliquant ensuite dans la bonne colonne de la barre de recherche.

Lorsqu'une recherche est effectuée, la base de données recherche toutes les entrées contenant le critère inscrit dans le champ de recherche et non exactement ce qui est inscrit dans le champ de recherche.
A : Permet d'inscrire les critères de recherche au dessus des champs appropriés. Dans cet exemple, je fais une recherche pour trouver uniquement les « Madame » habitant dans une ville dont le nom contient le mot « ville ».	B : Ce bouton permet d'effectuer la recherche. Lorsque tous les critères de recherche sont inscrits en A, cliquer sur « Rechercher » ou appuyer sur la touche « Entrée » du clavier.
NOTE : Dans cet exemple, j'ai inscrit un « = » avant le « Madame », ce qui fait que je n'ai pas recherché tous les champs contenant le mot « Madame », mais bien tous les champs étant identiques à « Madame ».

C : Le bouton permet d'effacer d'un seul clique tous les critères présents dans la barre de recherche.	D : Le bouton ouvre une fenêtre contenant la légende de toutes les fonctions de recherche disponibles (exemple : le « = » avant le critère, voir exemple précédent).

NOTE : Il est possible de copier une cellule d'une ligne dans la barre de recherche en sélectionnant la ligne contenant la cellule à copier, puis en double-cliquant ensuite dans la bonne colonne de la barre de recherche.

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