ProDon:Gestion des provenances : Différence entre versions

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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.
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Version du 28 août 2012 à 12:33

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Gestion des comptes de Grand Livre

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un compte de GL de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un compte de GL de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.

F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de GL

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

C : Nommer le compte de GL.

D : Le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des provenances

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