ProDon:Valeurs par défaut : Différence entre versions
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| + | Vous pouvez faire exactement la même chose pour des transactions ou des clients.<br> | ||
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Version du 7 avril 2010 à 14:49
Sommaire
Trois types de valeurs et leur emplacement
Il existe trois types de valeurs par défaut dans ProDon :
- Valeurs par défaut pour les transactions
- Valeurs par défaut pour les clients
- Valeurs par défaut pour les engagements
Voici les emplacements respectifs des menus donnant accès à ces fonctionnalités.
Valeurs par défaut pour les transactions
Accédez à la gestion des transactions.
Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 001.png
Valeurs par défaut pour les clients ou les engagements
Accédez à la gestion des clients.
Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut » ou « valeur par défaut (Engagement) ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 002.png
Qu'est-ce qu'une valeur par défaut ?
Les trois types ont exactement la même utilité.
Le but des valeurs par défaut est de vous faire sauver du temps lors de la saisie de données à grand volume. Les valeurs par défaut sont des données que l’on inscrit dans ProDon pour ne pas avoir à les répéter à chaque ajout de : client / transaction / engagement.
Par exemple, si vous devez entrer un engagement presque identique pour plusieurs clients différents, vous pouvez définir les informations qui sont communes à tous ces engagements. Plus concrètement, si tous les engagements débutent et finissent à la même date, il est possible de faire en sorte que ProDon se rappelle de ces dates pour ne pas avoir à les inscrire chaque fois.
Une fenêtre de « valeurs par défaut » se présente comme une fenêtre vide du type choisi. Donc, si vous choisissez le type « engagement », vous verrez apparaître une fenêtre vide identique à celle que vous obtenez lorsque vous ajoutez un « engagement ».
Fichier:ProDon Valeurs defaut 003.png
| Vous pouvez ensuite compléter les champs selon vos besoins et ProDon inscrira les mêmes informations par défaut lors de l’ajout d’un engagement. |
Par la suite, lorsque vous ajoutez un engagement, les champs sont déjà complétés. Il ne vous reste qu’à inscrire le versement et cliquer sur « Confirmer l'ajout » |
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Vous pouvez faire exactement la même chose pour des transactions ou des clients.
