ProLoc:Analyse des Inscriptions : Différence entre versions
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=== <br>Rapport sur les inscriptions <br>Listes de présences<br> === | === <br>Rapport sur les inscriptions <br>Listes de présences<br> === | ||
Version du 17 février 2015 à 14:53
Analyse et historique des inscriptions
L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans ProLoc.
Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.
Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscriptions, il faut aller dans le menu « Analyse » et «  Inscriptions » | |
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| Après avoir cliqué sur « Inscriptions », la fenêtre suivante s'ouvre. Les boutons suivants sont communs à tous les onglets de l'historique des inscriptions. | |
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| A: Permet de fermer l'historique des inscriptions. | B: Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscritpions. |
| C: Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en I. | D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
| E: Permet de modifier ou de consulter l'inscriptiion sélectionnée dans la grille en I. |
F: Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », cliquer ici. |
| G: Permet de créer une liste personnalisée de clients. |
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en I. |
| I: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription.
Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement la liste des inscritpions pour une activité ou un forfait en particulier.
Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que les différentes inscriptions pour le même client.
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| A: Permet de faire un publipostage de type inscription. |
B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en E. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. |
D: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
| E: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients/payeurs »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra un ligne par inscription, par client et par payeur.
Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription.
On verra donc deux lignes pour cette inscriptions.
Cet onglet perment entre-autre de générer les reçus Word et d'apporter des corrections aux Relevés 24.
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| A: Permet de générer les reçus Word pour les inscriptions filtrées dans la grille en D. | B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en D. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | D: Contient la liste des inscritions par payeurs. |
Onglet « Inscriptions clients/séances »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par séance. On y verra une ligne par séance, par inscription.
Par exemple, si un client s'inscrit pour un cours qui se donne à chaque vendredi pendant 10 semaines, on verra 10 lignes pour cette inscription. Soit une ligne par journée (séance).
Cet onglet permet entre-autre de confirmer facilement les présences ou les absences des inscrits.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
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C: Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. Note: Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la gille en D et d'appuyer surP pour confirmer une présence ou d'appuyer sur A pour confirmer une absence. |
D: Contient la liste des inscriptions par séances. |
Onglet « Inscriptions clients/items de tarification »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarificatin. On y verra une ligne par item, par inscription.
Cet onglet perment entre-autre d'afficher rapidement toutes les inscritpions qui contiennent le même item.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Contient le détail des inscriptions par items de tarification. |
Onglet « Inscriptions clients/caractéristiques »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par caractéristique par
Par exemple, si une inscription contient trois caractéristiques, on verra trois lignes. Soit une ligne par caractéristique.
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| A: P | B: P |
Rapport sur les inscriptions
Listes de présences
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| A: P | B: P |
| C: P | D: P |
| E: P |
F: P |
| G: P |
H: P |
| I: P |
J: P |
| K: P |
L: P |
| M: C |
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Nom du document : ProLoc:Analyse des Inscriptions
