ProLoc:Analyse des Inscriptions : Différence entre versions
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. | ||
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. | ||
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| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l' | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l'inscription sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. <br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », [[Fonctions communes:Exportation et fusion de données|cliquer ici.]] | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », [[Fonctions communes:Exportation et fusion de données|cliquer ici.]] | ||
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription. <br> | Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription. <br> | ||
| − | Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement la liste des | + | Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement la liste des inscriptions pour une activité ou un forfait en particulier. <br> |
Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que les différentes inscriptions pour le même client. | Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que les différentes inscriptions pour le même client. | ||
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=== Onglet « Inscriptions clients/payeurs » === | === Onglet « Inscriptions clients/payeurs » === | ||
| − | Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra | + | Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra une ligne par inscription, par client et par payeur. |
Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription. | Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription. | ||
| − | On verra donc deux lignes pour cette | + | On verra donc deux lignes pour cette inscription. |
| − | Cet onglet | + | Cet onglet permet entre-autre de générer les reçus Word et d'apporter des corrections aux Relevés 24. <br> |
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne. | ||
| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par payeurs. |
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. | ||
| − | '''Note:''' Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la | + | '''Note:''' Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D '''</span>et d'appuyer sur'''P''' pour confirmer une présence ou d'appuyer sur '''A '''pour confirmer une absence. <br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par séances. <br> | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par séances. <br> | ||
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=== <br>Onglet « Inscriptions clients/items de tarification » === | === <br>Onglet « Inscriptions clients/items de tarification » === | ||
| − | Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de | + | Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarification. On y verra une ligne par item, par inscription. |
| − | Cet onglet | + | Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement toutes les inscriptions qui contiennent le même item.<br> |
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne. | ||
| − | | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Contient le détail des | + | | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Contient le détail des inscriptions par caractéristique. |
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Version du 17 février 2015 à 15:01
Sommaire
Analyse et historique des inscriptions
L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans ProLoc.
Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.
Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscriptions, il faut aller dans le menu « Analyse » et «  Inscriptions » | |
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| Après avoir cliqué sur « Inscriptions », la fenêtre suivante s'ouvre. Les boutons suivants sont communs à tous les onglets de l'historique des inscriptions. | |
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| A: Permet de fermer l'historique des inscriptions. | B: Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscriptions. |
| C: Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en I. | D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
| E: Permet de modifier ou de consulter l'inscription sélectionnée dans la grille en I. |
F: Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », cliquer ici. |
| G: Permet de créer une liste personnalisée de clients. |
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en I. |
| I: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription.
Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement la liste des inscriptions pour une activité ou un forfait en particulier.
Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que les différentes inscriptions pour le même client.
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| A: Permet de faire un publipostage de type inscription. |
B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en E. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. |
D: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
| E: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients/payeurs »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra une ligne par inscription, par client et par payeur.
Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription.
On verra donc deux lignes pour cette inscription.
Cet onglet permet entre-autre de générer les reçus Word et d'apporter des corrections aux Relevés 24.
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| A: Permet de générer les reçus Word pour les inscriptions filtrées dans la grille en D. | B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en D. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | D: Contient la liste des inscriptions par payeurs. |
Onglet « Inscriptions clients/séances »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par séance. On y verra une ligne par séance, par inscription.
Par exemple, si un client s'inscrit pour un cours qui se donne à chaque vendredi pendant dix semaines, on verra dix lignes pour cette inscription. Soit une ligne par journée (séance).
Cet onglet permet entre-autre de confirmer facilement les présences ou les absences des inscrits.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
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C: Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. Note: Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la grille en D et d'appuyer surP pour confirmer une présence ou d'appuyer sur A pour confirmer une absence. |
D: Contient la liste des inscriptions par séances. |
Onglet « Inscriptions clients/items de tarification »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarification. On y verra une ligne par item, par inscription.
Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement toutes les inscriptions qui contiennent le même item.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Contient le détail des inscriptions par items de tarification. |
Onglet « Inscriptions clients/caractéristiques »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par caractéristique d'inscriptions.
Par exemple, si une inscription contient trois caractéristiques, on verra trois lignes. Soit une ligne par caractéristique.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Contient le détail des inscriptions par caractéristique. |
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Nom du document : ProLoc:Analyse des Inscriptions
