ProLoc:Gestion des Inscriptions : Différence entre versions

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Pour confirmer une inscription en attente, il faut ouvrir la fiche d'inscription et modifier le statut de confirmation en sélectionnant le satut « Confirmée ».<br>
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Version du 26 février 2015 à 15:07

Modèle:Entete ProLoc

Introduction


Ajouter une inscription

Il est possible d'ajouter une inscription à partir de deux endroits.

Soit à partir de la fiche du client que l'on souhaite inscrire ou encore à partir du forfait auquel on souhaite inscrire le client.


Ajouter une inscription à partir de la fiche d'un client

Pour ajouter une inscription à partir de la fiche d'un client, il faut aller dans la gestion des clients, faire une recherche pour trouver le client en question et faire un double clic sur sa fiche pour l'ouvrir.

Une fois la fiche ouverte, il faut aller dans l'ongelt « Inscriptions » et cliquer sur « Bouton Ajouter.png Ajouter une inscription ».

Note: La disposition des onglets peut varier d'un utilisateur à l'autre.

Ajouter Inscription 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton Ajouter.png Ajouter une inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.

Puisque l'inscription est créée à partir de la fiche du client, les informations relatives au client sont ramenées automatiquement.
Pour tous les détails sur la la section information de l'inscrit, cliquer ici.

Ajouter Inscription 003.png


Il faut ensuite sélectionner l'activité et le forfait pour cette inscription.
S'il n'y a qu'une seule tarification pour ce forfait, elle sera ramenée automatiquement.
S'il y a plus d'une tarification pour ce forfait, une fenêtre permettant de sélectionner la tarification voulue s'ouvrira.
Pour tous les détails sur la section tarification, cliquer ici.

Ajouter Inscription 005.png


Onglet « Séances »

Si le forfait contient des choix de séances, il faudra sélectionner les séances pour lesquelles l'inscription doit être faite.

Pour tous les détails sur la section séances, cliquer ici.


Onglet « Payeurs »

Deux options permettent que le payer soit ramené par défaut lors de l'ajout d'inscription. 

 1- Si on a inscrit un payeur par défaut pour les inscriptions dans la fiche client.

 2- Si on a coché l'option « Ajouter automatiquement l'inscrit comme payeur » dans le forfait.

Si le payeur n'est pas ramené par défaut, il faudra l'ajouter manuellement. Pour tous les détails sur l'ajout du payeur, cliquer ici.


Onglet « Facture »

À ce moment ci de l'inscription, elle n'est pas facturée. L'onglet « Facture » est donc vide.

Pour tous les détails sur la facture, cliquer ici.


Onglet « Caractéristiques »

Les caractéristiques permettent, entre autre, de documenter des informations additionnelles propres aux besoins particuliers d'un forfait. Ces informations sont optionnelles.

Pour tous les détails sur les caractéristiques, cliquer ici.


Ajouter une inscription à partir d'un forfait

Pour ajouter une inscription à partir d'un forfait, il faut aller dans la gestion des activités et faire un double clic sur l'activité pour l'ouvrir. Il faut ensuite faire un double clic sur le forfait en question pour l'ouvrir.

Une fois le forfait ouvert, il faut aller dans l'onglet « Participants » et cliquer sur « Bouton Ajouter.png Ajouter une inscription ».

Ajouter Inscription 002.png


Après avoir cliquer sur « Bouton Ajouter.png Ajouter une inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.

Puisque l'inscription est créée à partir du forfait, les informations relatives à l'activité et au forfait sont ramenées automatiquement.

S'il n'y a qu'une seule tarification pour ce forfait, elle sera ramenée automatiquement.
S'il y a plus d'une tarification pour ce forfait, une fenêtre permettant de sélectionner la tarification voulue s'ouvrira.
Pour tous les détails sur la section tarification, cliquer ici.

Ajouter Inscription 004.png


Il faut ensuite indiquer qui sera l'inscrit. La fenêtre suivante s'ouvre automatiquement et permet de rechercher un client existant ou encore de créer un nouveau client.

Ajouter Inscription 007.png


Si l'inscrit est un individu, après avoir sélectionné le client, on retournera directement à la fiche d'inscription.

Si l'inscrit est une compagnie, une autre fenêtre contenant la liste des relations pour cette compagnie s'ouvrira. Il faut alors sélectionner l'individu qui sera le participant.

Ajouter Inscription 009.png


Pour tous les détails sur la section information de l'inscrit, cliquer ici.

Ajouter Inscription 008.png


Onglet « Séances »

Si le forfait contient des choix de séances, il faudra sélectionner les séances pour lesquelles l'inscription doit être faite.

Pour tous les détails sur la section séances, cliquer ici.


Onglet « Payeurs »

Deux options permettent que le payer soit ramené par défaut lors de l'ajout d'inscription. 

 1- Si on a inscrit un payeur par défaut pour les inscriptions dans la fiche client.

 2- Si on a coché l'option « Ajouter automatiquement l'inscrit comme payeur » dans le forfait.

Si le payeur n'est pas ramené par défaut, il faudra l'ajouter manuellement. Pour tous les détails sur l'ajout du payeur, cliquer ici.


Onglet « Facture »

À ce moment ci de l'inscription, elle n'est pas facturée. L'onglet « Facture » est donc vide.

Pour tous les détails sur la facture, cliquer ici.


Onglet « Caractéristiques »

Les caractéristiques permettent, entre autre, de documenter des informations additionnelles propres aux besoins particuliers d'un forfait. Ces informations sont optionnelles.

Pour tous les détails sur les caractéristiques, cliquer ici.


Confirmer une inscription en attente

Pour confirmer une inscription en attente, il faut ouvrir la fiche d'inscription et modifier le statut de confirmation en sélectionnant le satut « Confirmée ».

Gestion inscriptions 001.png


Annuler une inscription


Si elle n’est pas facturée


Si elle est facturé


Réinscrire un participant à une activité


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