ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions

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Version du 4 mai 2016 à 13:07

Gestion des comptes de Grand Livre

Introduction

La « Gestion des comptes de Grand Livre » permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Habituellement, ces comptes de Grand Livre sont en lien avec les comptes utilisés pour la comptabilité, c'est-à-dire, ceux utilisés dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des comptes de Grand Livre » comprend les comptes pour les revenus et les dépenses.


Gestion des comptes de Grand Livre

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un compte de GL de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un compte de GL de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.

F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de Grand Livre

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon.

C : Nommer le compte de GL.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre
Version : 4.6.7.25


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