ProDon:Gestion des caractéristiques

Mise en contexte

Les caractéristiques sont des champs entièrement configurables. Leur utilité principale est de gérer des informations pour lesquelles aucun champ n’est prévu dans le logiciel. Par exemple, quelqu’un qui désirerait gérer l’état civil de ses clients pourrait le faire.

Il est possible de configurer des caractéristiques pour gérer de l’information dans plusieurs « Gestions » par exemple, dans les clients ou dans les transactions.

Si l’information à gérer nécessite plusieurs informations précises, il est possible de créer des groupes de caractéristiques qui contiennent plusieurs caractéristiques. Lors de l’ajout d’un groupe, toutes les caractéristiques qu’il contient sont ajoutées en une seule opération. Par exemple, quelqu'un pourrait créer un groupe : Appel, qui contiendrait 2 caractéristiques. Une première pour le type d’appel fait, et une deuxième pour la durée de l’appel.

Création d'une caractéristique

Généralité

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A : Pour créer une caractéristique, à partir du menu principal, vous devez vous rendre dans « Configuration » puis « Caractéristique ».

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B : Pour ajouter une caractéristique à votre système, vous devrez cliquer sur « ajouter ».

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A : Contient le nom de la caractéristique	B : La description permet d’indiquer des notes d’utilisation de la caractéristique pour les utilisateurs. Par exemple : « Date début est égale à … »
C : Pour spécifier quel genre d’information doit être caractérisé. Par exemple, pour utiliser la caractéristique dans la fiche client, il faut utiliser la « Gestion des clients ».	D : Le type de caractéristique a un impact principalement sur la façon de saisir l’information pour la caractéristique. Plus de détails sur les types
E : Si cette case est cochée, il sera impossible d’ajouter la caractéristique en double dans un élément de la gestion choisie en C.	F : Permet d’ajouter un champ à la caractéristique afin d’en gérer la date de début.
G : Permet d’ajouter un champ à la caractéristique afin d’en gérer la date de fin.	H : Permet d’ajouter une colonne correspondant à la caractéristique dans différentes grilles du logiciel.
I : Cette case ajoutera la caractéristique à tous les nouveaux éléments de la gestion choisie en C.	J : Cette option permet de rendre obligatoire la saisie d’information pour cette caractéristique.
K : Si la caractéristique est « Toujours présente », il est possible de spécifier quelle doit être la valeur par défaut des nouveaux enregistrements.

Type de caractéristiques

Il existe 6 types de caractéristiques. En voici les particularités :

Numérique : La valeur doit contenir des chiffres uniquement. Le bouton contient des configurations de format prédéfinies.	Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 004.png
Texte : La valeur peut contenir un texte de 255 caractères alphanumériques.	Aucun format
Date et heure : Selon le format sélectionné. Le bouton contient des configurations de format prédéfinies. Le bouton Fichier:Bouton Legende.jpg contient une légende des différents codes acceptés pour les formats de date.	Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 005.png
Oui/Non : Se présente sous forme de case à cocher à la saisie.	Aucun format
Liste de choix : Chaque valeur saisie s’ajoute à la liste et peut être composée de 255 caractères alphanumériques. Il est possible de spécifier des valeurs, mais ce n’est pas obligatoire. Les boutons et permettent d’ajouter ou de retirer des valeurs à la liste. Les choix seront toujours présentés en ordre alphabétique.	Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 006.png
Liste de choix prédéfinis : Chaque valeur peut contenir 255 caractères alphanumériques. Les différents choix doivent être configurés dans la caractéristique et il est impossible d’en ajouter lors de la saisie. Les boutons et permettent d’ajouter ou de retirer des valeurs à la liste. Les boutons Fichier:Bouton Fleche haut.png et Fichier:Bouton Fleche bas.png permettent de changer l’ordre des choix dans la liste.	Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 007.png

Création d'un groupe de caractéristique

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 001.png

A : Pour créer une caractéristique, à partir du menu principal, vous devez vous rendre dans « Configuration » puis « Caractéristique ».

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 008.png

B : Pour ajouter un groupe de caractéristiques à votre système, dans l’onglet « Groupes de caractéristiques », cliquez sur « ajouter ».

Après avoir cliqué sur le , la fenêtre suivante s'ouvrira : 

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 009.png
A : Contient le nom du groupe de caractéristiques.	B : Permet d’indiquer une description pour le groupe.
C : Permet de spécifier la gestion à utiliser pour le groupe. Par exemple, pour utiliser le groupe dans une fiche client, il faut utiliser la « Gestion des clients ».	D : Lors de l’ajout du groupe de caractéristiques, les caractéristiques cochées obligatoires exigeront une saisie de valeur.
E : Permet d’ajouter, modifier ou supprimer une caractéristique.

Utilisation d'une caractéristique ou d'un groupe de caractéristiques

Dans un onglet « Caractéristiques », vous trouverez toujours les boutons suivants (l’onglet ci-dessous est celui d’une fiche de transaction) :

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 010.png
: Permet d'ajouter une car	: Permet d'ajouter un groupe de caractéristiques.
: Permet de modifier la valeur d'une caractérisitque.	: Permet de retirer une caractéristique.
: Permet de retirer toutes les caractéristiques du même groupe que la caractéristique sélectionnée.

Utilisation d'un caractéristique en publipostage

Avant d’utiliser une caractéristique dans un document maître, il est important de configurer adéquatement la caractéristique.

L’onglet « Publipostage » est disponible en ajout ou modification d’une caractéristique.

A : Permet d’indiquer comment l’information doit être présentée lorsqu’on utilise la caractéristique en publipostage.	B : Suite à un clic droit, un menu s’ouvre pour vous permettre d’insérer les variables de votre choix.
Notes générales : Il est possible de taper directement du texte, comme « du : » dans l’exemple ci-haut.Les crochets sont utiles uniquement si une caractéristique peut être présente plus d’une fois.

Toutes les caractéristiques peuvent être utilisées en tant que champs de fusion dans les documents maîtres. Les caractéristiques se retrouvent dans la sous-section « Caractéristiques ». Les champs de fusion sont nommés « caract_nom de la caractéristique ».

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