ProDon:Anonymisation

Anonymisation

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Introduction

L'anonymisation des données est une procédure qui sert à rendre anonyme les informations des clients de la base de données afin qu'il ne soit plus identifiable. Elle permet de garder les informations de transactions pour des recherches, des filtres, des rapports ou des statistiques.

L’anonymisation des données touches les données suivantes :

• « Champs dans la fiche d'un client »
• « Relations »
• « Caractéristiques »
• « Champs perso »
• « Catégories »
• « Types de tâches »
• « Types de moyens de communications »

Sécurité

Il y deux nouvelles sécurités dans la « Gestion des utilisateurs » :

• « Anonymisation des clients »
• « Configuration de l'anonymisation des clients »

(Pour savoir comment donner les accès aux utilisateurs, consultez la page « [ http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Droit_d%E2%80%99acc%C3%A8s_d%E2%80%99utilisateurs#S.C3.A9curit.C3.A9s]».)

Configuration

Configuration de l'anonymisation

Pour faire la configuration de l'anonymisation des clients :

1. Aller dans la « Gestion des clients »
2. Faire une recherche sur le champ "NoClient" qui n'est pas vide (!#)
   1. Avant d'exécuter une fonction avancée, il faut toujours faire une recherche
3. Menu « Fonctions avancées »
4. Sous-menu « Anonymisation des clients »
5. Pour chaque ligne d’information :
   1. Colonne « Type de donnée » : choisir la valeur « Non personnelle », « Personnelle » ou « Sensible »
   2. Colonne « Action » : choisir la valeur « Conserver » ou « Supprimer »

NOTE : Si la valeur de « Type de donnée » est « Sensible », la valeur de « Action » sera « Supprimer »

Pour retourner dans la "Configuration de l'anonymisation des clients"

Lors de l’ajout ou de la modification d'une donnée suivant dans la base de données :

• « Caractéristiques »
• « Champs personnalisés »
• « Catégories »
• « Types de tâches »
• « Types de moyens de communications »

La fenêtre de configuration de l’anonymisation sera automatiquement affichée lors de la sauvegarde si le type de donnée ou l’action n’ont pas été configurés pour cet élément et si on a la sécurité « Configuration de l'anonymisation des clients ». Et c’est dans ce cas précis que l’on affiche le message « Vous n'avez pas les accès nécessaires pour configurer l'anonymisation des clients. Veuillez prévenir le responsable qu'il y a des éléments à configurer. » si l’utilisateur n’a pas la sécurité « Configuration de l'anonymisation des clients ».

NOTE : Si l’utilisateur a la sécurité « Configuration de l'anonymisation des clients », on affiche la fenêtre, sinon c’est le responsable du compte Superviseur qui aura le message.

Anonymisation des clients

La configuration effectuée à 100% est obligatoire avant de pouvoir utiliser la fonction. Cette configuration doit être faite pour chaque ligne d’informations touchées par l’anonymisation.

Lorsque la configuration est terminée, il sera possible à l’utilisateur qui a les sécurités d’effectuer cette procédure.

ATTENTION : L’anonymisation des clients est une fonction irréversible, il faut toujours faire une sauvegarde avant de faire cette procédure.

(Pour savoir comment effectuer une sauvegarde, consultez la page « [ http://wikifr.logilys.com/index.php/Fonctions_communes:Sauvegarde_de_donn%C3%A9es]».)

Procédure d'anonymisation des clients

Pour faire l'anonymisation des clients :

1. Aller dans la « Gestion des clients »
2. Faire une recherche, un filtre ou une liste personnalisée sur les clients qui doivent être anonymisés
3. Menu « Fonctions avancées »
4. Sous-menu « Anonymisation des clients »
5. Cliquer sur le bouton « Anonymiser »

Informations importantes

• Les fiches clients « Compagnie » seront ignorés
• Les fiches clients « Individu » qui ont un reçu de charité dans les six dernières années seront ignorés.
• Les « Photos » et « Dossiers » clients seront vidés
• Dans les « Relations », le « Type de relation » sera changé pour "Client anonymisé" dans toutes les relations
• Le texte "Client anonymisé" sera inscrit dans « Prénom », « Nom », « Adresse », Identification (Adresse), « Salutation longue » (personnalisée seulement), « Moyens de communication »
• Les tâches où le client est la référence principale seront supprimées
• Les tâches où il y a un seul client (même s'il n'est pas la référence principale) seront supprimées
• Les engagements actifs seront terminés
• Les autres champs seront vidés

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Nom du document : ProDon:Anonymisation
Version : 5.0.15

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