ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions
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+ | La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur [[Image:Bouton_Ajouter.png]]. | ||
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+ | Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « [[Image:Bouton_Crochet_ajouter_confirmer.png]] Confirmer l’ajout » <br> | ||
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+ | Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres ».<br> | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ».<br> | ||
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+ | Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.<br> | ||
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+ | == Obtenir l'emplacement du document maître<br> == | ||
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+ | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A : '''</span>Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. <br> | ||
+ | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». <br> | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C : '''</span>Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » .<br> | ||
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+ | == Enregistrer le document Word en tant que document maître == | ||
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+ | Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître. | ||
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+ | Enregistrer sous le document Word. | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).<br> | ||
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+ | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur « Enregistrer ». <br> | ||
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+ | Après avoir enregistré sous, fermer le document Word. | ||
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+ | == <br> Ouvrir le document maître à partir du logiciel == | ||
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+ | Ouvrir la base de données. | ||
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+ | Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « [[Image:Bouton_document_maître.png]] Documents maîtres » | ||
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+ | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A : '''</span>Sélectionner le document maître créé plus tôt. <br> | ||
+ | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Cliquer sur le bouton « [[Image:Bouton_Reporter_Generer.png]] ». <br> | ||
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+ | | colspan="2" | Le document maître intégré s’ouvrira. <br> | ||
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+ | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. | ||
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+ | '''NOTE :''' À partir de maintenant, ne plus « Enregistrer sous » le document maître. | ||
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Version du 18 juillet 2011 à 10:44
Sommaire
Introduction
Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
Création du document maître dans la base de données
À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur .
La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira. | |
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Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Confirmer l’ajout »
Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.
Obtenir l'emplacement du document maître
| |
A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. |
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». |
Cette fenêtre s’ouvrira . | |
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C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » . |
D : Cliquer sur « Annuler » |
Enregistrer le document Word en tant que document maître
Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.
Enregistrer sous le document Word.
Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.
Ouvrir le document maître à partir du logiciel
Ouvrir la base de données.
Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Documents maîtres »
| |
A : Sélectionner le document maître créé plus tôt. |
B : Cliquer sur le bouton « ». |