ProDon:Gestion des caractéristiques : Différence entre versions

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==== Différents types de caractéristiques<br>  ====
 
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Il existe 7 types de caractéristique :<br>  
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Il existe 7 types de caractéristique&nbsp;:<br>  
  
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*Numérique
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===== Type «&nbsp;Numérique&nbsp;»  =====
  
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Une caractéristique de type «&nbsp;Numérique&nbsp;» peut contenir des chiffres uniquement.  
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Une caractéristique de type numérique doit contenir des chiffres uniquement.
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton....png]] contient trois configurations de format prédéfini : Monétaire, pourcentage et quantité. En en choisissant un, les champs <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> se rempliront automatiquement. Il est également possible de remplir ces champs manuellement.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton....png]] contient trois configurations de format prédéfini&nbsp;: Monétaire, pourcentage et quantité. En en choisissant un, les champs <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> se rempliront automatiquement. Il est également possible de remplir ces champs manuellement.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Permet de choisir le nombre de décimales le nombre devra contenir au maximum. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faut inscrire «&nbsp;2&nbsp;», puisqu'un format monétaire ne contient jamais plus de 2 décimales.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de choisir le nombre de décimales le nombre devra contenir au maximum. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faut inscrire «&nbsp;2&nbsp;», puisqu'un format monétaire ne contient jamais plus de 2 décimales.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permer de spécifier si les nombres doivent contenir une séparation entre les décimales ou les milliers. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faudra inscrire une «&nbsp;,&nbsp;» dans la case «&nbsp;Décimal&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permer de spécifier si les nombres doivent contenir une séparation entre les décimales ou les milliers. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faudra inscrire une «&nbsp;,&nbsp;» dans la case «&nbsp;Décimal&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet de spécifier si un symbole doit être ajouté au nombre. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faudra choisir «&nbsp;Avant&nbsp;» dans la liste déroulante, puis inscrire «&nbsp;$&nbsp;» dans la deuxième case.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de spécifier si un symbole doit être ajouté au nombre. Par exemple, pour un format «&nbsp;Monétaire&nbsp;», il faudra choisir «&nbsp;Avant&nbsp;» dans la liste déroulante, puis inscrire «&nbsp;$&nbsp;» dans la deuxième case.  
  
 
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===== Type «&nbsp;Texte&nbsp;»  =====
  
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===== Type «&nbsp;Texte&nbsp;» =====
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Une caractéristique de type «&nbsp;Texte&nbsp;» n'a aucun format prédéfini. La valeur peut contenir un texte de 255 caractères alphanumériques maximum.  
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Une caractéristique de type «&nbsp;Texte&nbsp;» n'a aucun format prédéfini. La valeur peut contenir un texte de 255 caractères alphanumériques maximum.
 
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===== Type «&nbsp;Date et heure&nbsp;»  =====
 
===== Type «&nbsp;Date et heure&nbsp;»  =====
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton&nbsp;[[Image:Bouton....png]] contient trois configurations de format prédéfini : La date seulement, l'heure seulement ou de la date et l'heure.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton&nbsp;[[Image:Bouton....png]] contient trois configurations de format prédéfini&nbsp;: La date seulement, l'heure seulement ou de la date et l'heure.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette ligne permet d'inscrire le format de date et d'heure. Dans cet exemple, il s'agit de la date seulement.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette ligne permet d'inscrire le format de date et d'heure. Dans cet exemple, il s'agit de la date seulement.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Ce champ permet de déterminer quel séparateur utiliser pour la date. Par exemple, si le séparateur «&nbsp;/&nbsp;» est choisi, la date s'inscrira «&nbsp;13/10/2011&nbsp;».<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Ce champ permet de déterminer quel séparateur utiliser pour la date. Par exemple, si le séparateur «&nbsp;/&nbsp;» est choisi, la date s'inscrira «&nbsp;13/10/2011&nbsp;».<br>  
  
 
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Type «&nbsp;
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===== Type «&nbsp;Case à cocher&nbsp;»<br> =====
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Une caractéristique de type « Texte » n'a aucun format prédéfini. Il s'agit simplement d'une case à cocher.<br>
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===== Type «&nbsp;Liste de choix&nbsp;»<br> =====
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Une caractéristique de type «&nbsp;Liste de choix&nbsp;» se présente sous forme de liste déroulante dynamique. Chaque valeur peut contenir un maximum de 255 caractères alphanumériques.<br>
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Ajouter.png]] permet d'ajouter une nouvelle valeur à la liste.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Modifier.png]] permet de modifier une valeur de la liste.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Retirer.png]] permet de supprimer une valeur de la liste.<br>
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'''NOTE :''' Lors de la saisie d'une caractéristique de type «&nbsp;Liste de choix&nbsp;», il est possible d'ajouter de nouvelles valeurs. Si une nouvelle valeur est ajoutée lors de la saisie, elle s'ajoutera automatiquement dans la «&nbsp;Gestion des caractéristiques&nbsp;».<br>
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===== Type «&nbsp;Liste de choix prédéfinie&nbsp;»<br> =====
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Une caractéristique de type «&nbsp;Liste de choix prédéfinie&nbsp;» se présente sous forme de liste déroulante dynamique. Chaque valeur peut contenir un maximum de 255 caractères alphanumériques.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Il s'agit de la liste des valeurs prédéfinies. Les valeurs peuvent être présentées dans l'ordre désiré.<br>
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_flèche_haut.png]] permet de monter une valeur dans la liste.<br>
  
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 815px; height: 410px;"
 
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''Oui/Non&nbsp;:'''</span> Se présente sous forme de case à cocher à la saisie.<br>  
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| Aucun format<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_flèche_bas.png]] permet de descendre une valeur dans la liste.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Ajouter.png]] permet d'ajouter une nouvelle valeur à la liste.<br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''Liste de choix&nbsp;:'''</span> Chaque valeur saisie s’ajoute à la liste et peut être composée de 255 caractères alphanumériques.<br><br>Il est possible de spécifier des valeurs, mais ce n’est pas obligatoire.<br><br>Les boutons [[Image:Bouton Ajouter.png]] et [[Image:Bouton Retirer.png]] permettent d’ajouter ou de retirer des valeurs à la liste.<br><br>Les choix seront toujours présentés en ordre alphabétique.<br>  
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| [[Image:ProDon Gestion Caracteristiques 006.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Modifier.png]] permet de modifier une valeur de la liste.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton_Retirer.png]] permet de supprimer une valeur de la liste.<br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''Liste de choix prédéfinis&nbsp;:'''</span> Chaque valeur peut contenir 255 caractères alphanumériques.<br><br>Les différents choix doivent être configurés dans la caractéristique et il est impossible d’en ajouter lors de la saisie.<br><br>Les boutons [[Image:Bouton Ajouter.png]] et [[Image:Bouton Retirer.png]] permettent d’ajouter ou de retirer des valeurs à la liste.<br><br>Les boutons [[Image:Bouton Fleche haut.png]] et [[Image:Bouton Fleche bas.png]] permettent de changer l’ordre des choix dans la liste.<br>  
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| [[Image:ProDon Gestion Caracteristiques 007.png]]<br>
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'''NOTE :''' Lors de la saisie d'une caractéristique de type «&nbsp;Liste de choix prédéfinie&nbsp;», il est impossible d'ajouter de nouvelles valeurs. Les différents choix doivent être configurés dans la caractéristique.<br>
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Version du 13 octobre 2011 à 08:18

Introduction

Les caractéristiques sont des champs entièrement configurables. Leur utilité principale est de gérer des informations pour lesquelles aucun champ n’est prévu dans le logiciel. Par exemple, quelqu’un qui voudrait gérer l’état civil de ses clients pourrait le faire.

Il est possible de configurer des caractéristiques pour gérer de l’information dans plusieurs gestions. Par exemple, la « Gestion des clients », la « Gestion des transactions », etc.

Si l’information à gérer nécessite plusieurs informations précises, il est possible de créer des groupes de caractéristiques qui contiennent plusieurs caractéristiques. Lors de l’ajout d’un groupe, toutes les caractéristiques qu’il contient sont ajoutées en une seule opération. Par exemple, quelqu'un pourrait créer un groupe nommé « Appel », qui contiendrait 2 caractéristiques. Une première pour le type d’appel fait, et une deuxième pour la durée de l’appel.


Gestion des caractéristiques

Pour se rendre dans la « Gestion des caractéristiques », à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu « Comfiguration », puis choisir « Caractéristiques ».

Gestion des caractéristiques 001.png


Gestion des caractéristiques 002.png

A : Liste de toutes les caractéristiques.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet d'ajouter une nouvelle caractéristique. Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une caractéristique déjà existante. Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une caractéristique de la liste.


Ajout / modification d'une caractéristique

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Gestion des caractéristiques 003.png

A : Cette ligne contient le nom de la caractéristique.

B : Cette ligne permet d’indiquer des notes d’utilisation de la caractéristique pour les différents utilisateurs.

C : Ce champ permet de déterminer dans quelle gestion la caractéristique sera disponible pour l'utiliser. Par exemple, pour pouvoir utiliser une caractéristique dans une fiche client, il faut choisir ici « Gestion des clients ».

D : Le type de caractéristique dois être choisi en fonction de la façon de saisir l'information de la caractéristique. Pour plus de détails sur les types de caractéristiques, consulter la section « Différents types de caractéristiques ».[[ProDon:Gestion des caractéristiques#Type_de_caract.C3.A9ristiques|]]

E : Si cette case est cochée, il sera impossible d’ajouter la caractéristique plus d'une fois dans un élément de la gestion choisie en C.

F : Permet d’ajouter un champ à la caractéristique afin de noter la date de début.

G : Permet d’ajouter un champ à la caractéristique afin de noter la date de fin.

H : Permet d’ajouter une colonne correspondant à la caractéristique dans différentes grilles du logiciel.

I : Permet d'ajouter la caractéristique à tous les éléments de la gestion choisie en C.

J : Permet de rendre obligatoire la saisie d’information pour cette caractéristique.

K : Permet de spécifier quelle doit être la valeur par défaut des nouveaux enregistrements.


Différents types de caractéristiques

Il existe 7 types de caractéristique :

  • Numérique
  • Texte
  • Date et heure
  • Case à cocher
  • Liste de choix
  • Liste de choix prédéfinie
  • Texte long


Type « Numérique »

Une caractéristique de type « Numérique » peut contenir des chiffres uniquement.

Gestion des caractéristiques 004.png

A : Le bouton Bouton....png contient trois configurations de format prédéfini : Monétaire, pourcentage et quantité. En en choisissant un, les champs B, C et D se rempliront automatiquement. Il est également possible de remplir ces champs manuellement.

B : Permet de choisir le nombre de décimales le nombre devra contenir au maximum. Par exemple, pour un format « Monétaire », il faut inscrire « 2 », puisqu'un format monétaire ne contient jamais plus de 2 décimales.

C : Permer de spécifier si les nombres doivent contenir une séparation entre les décimales ou les milliers. Par exemple, pour un format « Monétaire », il faudra inscrire une « , » dans la case « Décimal ».

D : Permet de spécifier si un symbole doit être ajouté au nombre. Par exemple, pour un format « Monétaire », il faudra choisir « Avant » dans la liste déroulante, puis inscrire « $ » dans la deuxième case.


Type « Texte »

Une caractéristique de type « Texte » n'a aucun format prédéfini. La valeur peut contenir un texte de 255 caractères alphanumériques maximum.


Type « Date et heure »

Une caractéristique de type « Date et heure » peut contenir seulement une date, seulement une heure, ou bien une date et une heure.

Gestion des caractéristiques 005.png

A : Le bouton Bouton....png contient trois configurations de format prédéfini : La date seulement, l'heure seulement ou de la date et l'heure.

B : Le bouton Bouton point interrogation.png permet d'afficher la légende de tous les formats de date et heure.

C : Cette ligne permet d'inscrire le format de date et d'heure. Dans cet exemple, il s'agit de la date seulement.

D : Ce champ permet de déterminer quel séparateur utiliser pour la date. Par exemple, si le séparateur « / » est choisi, la date s'inscrira « 13/10/2011 ».


Type « Case à cocher »

Une caractéristique de type « Texte » n'a aucun format prédéfini. Il s'agit simplement d'une case à cocher.


Type « Liste de choix »

Une caractéristique de type « Liste de choix » se présente sous forme de liste déroulante dynamique. Chaque valeur peut contenir un maximum de 255 caractères alphanumériques.

Gestion des caractéristiques 006.png

A : Il s'agit de la liste des valeurs prédéfinies. Elle sont toujours présentées en ordre alphabétiques.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet d'ajouter une nouvelle valeur à la liste.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une valeur de la liste.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une valeur de la liste.

NOTE : Lors de la saisie d'une caractéristique de type « Liste de choix », il est possible d'ajouter de nouvelles valeurs. Si une nouvelle valeur est ajoutée lors de la saisie, elle s'ajoutera automatiquement dans la « Gestion des caractéristiques ».


Type « Liste de choix prédéfinie »

Une caractéristique de type « Liste de choix prédéfinie » se présente sous forme de liste déroulante dynamique. Chaque valeur peut contenir un maximum de 255 caractères alphanumériques.

Gestion des caractéristiques 007.png

A : Il s'agit de la liste des valeurs prédéfinies. Les valeurs peuvent être présentées dans l'ordre désiré.

B : Le bouton Bouton flèche haut.png permet de monter une valeur dans la liste.

C : Le bouton Bouton flèche bas.png permet de descendre une valeur dans la liste.

D : Le bouton Bouton Ajouter.png permet d'ajouter une nouvelle valeur à la liste.

E : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une valeur de la liste.

F : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une valeur de la liste.

NOTE : Lors de la saisie d'une caractéristique de type « Liste de choix prédéfinie », il est impossible d'ajouter de nouvelles valeurs. Les différents choix doivent être configurés dans la caractéristique.


Création d'un groupe de caractéristiques

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 001.png
A : Pour créer une caractéristique à partir du menu principal, vous devez vous rendre dans « Configuration », puis « Caractéristique ».


Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 008.png
B : Pour ajouter un groupe de caractéristiques à votre système, dans l’onglet « Groupes de caractéristiques », cliquez sur « ajouter ».


Après avoir cliqué sur le Bouton Ajouter.png, la fenêtre suivante s'ouvrira : 

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 009.png
A : Permet d'ajouter le nom du groupe de caractéristiques.
 B : Permet d’indiquer une description pour le groupe.
C : Permet de spécifier la gestion à utiliser pour le groupe. Par exemple, pour utiliser le groupe dans une fiche client, il faut utiliser la « Gestion des clients ».
 D : Lors de l’ajout du groupe de caractéristiques, les caractéristiques cochées obligatoires exigeront une saisie de valeur.
E : Permet d’ajouter, modifier ou supprimer une caractéristique.


Utilisation d'une caractéristique ou d'un groupe de caractéristiques

Dans un onglet « Caractéristiques », vous trouverez toujours les boutons suivants (l’onglet ci-dessous est celui d’une fiche de transactions) :

Fichier:ProDon Gestion Caracteristiques 010.png
Bouton Ajouter.png : Permet d'ajouter une caractéristique.
 Bouton 2 plus ajouter groupe.png : Permet d'ajouter un groupe de caractéristiques.
Bouton Modifier.png : Permet de modifier la valeur d'une caractérisitque.
 Bouton Retirer.png : Permet de retirer une caractéristique.
Bouton 2 moins retirer groupe.png : Permet de retirer toutes les caractéristiques du même groupe que la caractéristique sélectionnée.


Utilisation d'un caractéristique en publipostage


Avant d’utiliser une caractéristique dans un document maître, il est important de configurer adéquatement la caractéristique.

L’onglet « Publipostage » est disponible en ajout ou en modification d’une caractéristique.

ProDon Gestion Caracteristiques 011.png
A : Permet d’indiquer comment l’information doit être présentée lorsqu’on utilise la caractéristique en publipostage.
 B : Suite à un clic droit, un menu s’ouvre pour vous permettre d’insérer les variables de votre choix.
Notes générales :

Il est possible de taper directement du texte, comme « du : » dans l’exemple ci-haut. Les crochets sont utiles uniquement si une caractéristique peut être présente plus d’une fois.



ProDon Gestion Caracteristiques 012.png
Toutes les caractéristiques peuvent être utilisées en tant que champ de fusion dans les documents maîtres.

Les caractéristiques se retrouvent dans la sous-section « Caractéristiques ».

Les champs de fusion sont nommés « caract_nom de la caractéristique ».

Nom du document : ProDon:Gestion des caractéristiques


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