ProDon:Configuration de champs personnalisés : Différence entre versions

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=== Type «&nbsp;oui/non&nbsp;»  ===
 
=== Type «&nbsp;oui/non&nbsp;»  ===

Version du 27 juillet 2012 à 13:46

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Les champs personnalisés sont des champs entièrement configurables. Leur utilité principale est de gérer des informations pour lesquelles aucun champ n’est prévu dans le logiciel.


Il est possible de configurer des champs personnalisés pour gérer de l’information dans plusieurs gestions. Par exemple, la « Gestion des clients », la « Gestion des transactions », etc.


NOTE : Il existe 3 types de personnalisations, les catégories de clients, les champs personnalisés et les caractéristiques. Pour s'assurer que le champ personnalisé est celui qui convient le mieux, prendre connaissance du document « Catégories VS champs personnalisés VS caractéristiques ».


Configuration des champs personnalisés

Pour configurer un champ personnalisé, cliquer d'abord sur le menu « Configuration », puis cliquer sur « Champs personnalisés ».

ProDon Configuration de champs personnalisés 001.png


Après avoir cliqué sur « Champs personnalisés », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration de champs personnalisés 002.png

A : L'onglet « Clients » contient les champs personnalisés disponibles pour les clients

B : L'onglet « Transactions » contient les champs personnalisés disponibles pour les transactions

C : L'onglet « Projets » contient les champs personnalisés disponibles pour les projets

D : L'onglet « Dépenses » contient les champs personnalisés disponibles pour les dépenses.

E : Il s'agit des champs personnalisés de clients. Pour modifier un champ personnalisé, double-cliquer dessus. Après avoir cliqué sur une des lignes, consulter cette section.

NOTE : Pour créer un nouveau champ personnalisé, double-cliquer sur un champ en blanc.

F : Les boutons Bouton flèche haut a.png et Bouton flèche bas.png permettent de déplacer les champs en E. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur le bouton Bouton flèche haut a.png pour le monter et sur le bouton Bouton flèche bas.png pour le descendre.

ATTENTION : Le nombre de champs personnalisés est limité. Selon la gestion dans laquelle le champ personnalisé est créé et selon le type de champ personnalisé, le nombre varie.


Ajout / modification d'un champ personnalisé

Il existe 4 différents types de champ personnalisé :

  • Type « texte »
  • Type « numérique »
  • Type « date et heure »
  • Type « oui/non »


Type « texte »

Un champ personnalisé de type texte permet de créer un champ dont la réponse peut être du texte ou une liste de choix.

Après avoir double-cliqué sur la ligne du champ personnalisé à ajouter ou à modifier, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration de champs personnalisés 003.png

A : Indique que le champ personnalisé est utilisable pour les clients.

B : Indique que le champ personnalisé est de type texte.

C : Indique que le champ personnalisé est actif. Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion

NOTE : Après avoir coché la case, il faudra également aller modifier la vue de la bonne grille de gestion. Pour savoir comment modifier la vue, consulter ce document.

E : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

F : Permet de nommer le champ personnalisé.

G : Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.

H : Si l'option « Liste de choix » est cochée en G, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.

I : Si l'option « Liste de choix » est cochée en G, inscrire ici les choix qui seront disponibles.

J : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».


Type « numérique »

Un champ personnalisé de type numérique permet de créer un champ dont la réponse peut être un montant d'argent, un pourcentage ou une quantité.

Après avoir double-cliqué sur la ligne du champ personnalisé à ajouter ou à modifier, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration de champs personnalisés 004.png

A : Indique que le champ personnalisé est utilisable pour les clients.

B : Indique que le champ personnalisé est de type texte.

C : Indique que le champ personnalisé est actif. Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion

NOTE : Après avoir coché la case, il faudra également aller modifier la vue de la bonne grille de gestion. Pour savoir comment modifier la vue, consulter ce document.

E : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

F : Permet de nommer le champ personnalisé.

G : Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.

H : Si l'option « Liste de choix » est cochée en G, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.

I : Le bouton « Formats » permet de déterminer quel format le champ personnalisé numérique aura (argent, pourcentage ou quantité). Le bouton « ? » permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats numériques.

J : Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format « Quantité ».

K : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».



Type « date et heure »

Un champ personnalisé de type date et heure permet de créer un champ dont la réponse peut être une date, une heure ou une date et une heure.


ProDon Configuration de champs personnalisés 005.png

A : Indique que le champ personnalisé est utilisable pour les clients.

B : Indique que le champ personnalisé est de type texte.

C : Indique que le champ personnalisé est actif. Lorsqu'un champ personnalisé est inactif, il ne peut plus être utilisé.

D : Permet d'afficher le champ personnalisé dans la grille de gestion

NOTE : Après avoir coché la case, il faudra également aller modifier la vue de la bonne grille de gestion. Pour savoir comment modifier la vue, consulter ce document.

E : Permet de rendre le champ personnalisé obligatoire.

F : Permet de nommer le champ personnalisé.

G : Permet de choisir si la réponse au champ personnalisé doit être du texte ou une liste de choix.

H : Si l'option « Liste de choix » est cochée en G, choisir si la liste de choix doit être prédéfinie ou si elle peut être modifiable.

I : Le bouton « Formats » permet de déterminer quel format le champ personnalisé date et heure aura (date, heure, date et heure).

Le bouton « ? » permet d'avoir plus d'informations sur les différents formats de date et heure.

J : Indique le format choisi. Dans cet exemple, il s'agit d'un format « Quantité ».

K : Après avoir spécifié toutes les informations, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».



Type « oui/non »

Un champ personnalisé de type oui/non se présente sous forme de case à cocher.


ProDon Configuration de champs personnalisés 006.png


Nom du document : ProDon:Configuration de champs personnalisés

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