ProDon:Gestion des participants

Modèle:Entete ProDon

Concept

ProDon offre la possibilité de gérer les participants aux différentes activités-bénéfices.  Pour utiliser ce système de gestion, vous devez simplement l’activer dans les activités concernées depuis l’onglet « Participants » de la gestion des occasions.

Exemple :
Logilys achète 4 billets pour un tournoi de golf.
La transaction sera effectuée au nom de Logilys et le nom de chaque joueur sera entré comme participant. Notez que ces participants peuvent être ou non, dans la base de données ProDon.

Pour utiliser l’information sur une liste de vérification le jour de l’activité, vous devrez créer un rapport personnalisé ou exporter vos participants vers Excel.

Préparation de l'activité

Vous devrez d’abord activer la gestion des participants dans l’activité visée.

Ajout de participants

Fichier:ProDon Notion Participant 001.png
A : Lors de la saisie d’une transaction dans une activité admissible, l’onglet participant apparaît. Si l’activité est de type « Prix de vente », il faut d’abord saisir une quantité.	B : Il est possible d’ajouter ou retirer des lignes à la liste de participants en C si l’activité est de type « Standard ». Si l’activité est de type « Prix de vente » le nombre de lignes nécessaire est calculé automatiquement en fonction de la « Quantité » dans la transaction.
C : Pour ajouter un participant à partir d’une fiche client déjà existante, double-cliquez sur une ligne vide, sinon vous pouvez tapez directement dans les cellules appropriées.

Fichier:ProDon Notion Participant 002.png
C : Si vous avez inscrit des libellés à l’étape 1-B, vous les retrouverez ici.	D : Pour saisir rapidement des informations, il est possible d’assigner à tous les participants une valeur. Dans l’exemple ci-dessus, tous les participants seraient à la table 056. Si l’option « Assigner en séquence » était cochée, les participants seraient aux tables 056 à 059.