ProDon:Gestion des affectations comptables

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Gestion des affectations comptables



ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un compte de GL de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un compte de GL de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.

F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de Grand Livre

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon.

C : Nommer le compte de GL.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.


Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3