ProDon:Rapports personnalisés

Rapports personnalisés

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Revision -3-

Version : 4.4.7

Préparé par : Jessy Fontaine

Révisé par : Jessy Fontaine

Date de révision : 2009/06/03

Introduction

L’outil de rapport personnalisé vous permet de créer un rapport selon vos propres critères.

Avant de commencer, vous devez être conscient des points suivants :

• Vous pouvez créer un rapport personnalisé à partir de toutes les grilles de gestion où l’icône de rapport est actif (bleu).

• Un rapport est toujours rattaché à une grille de gestion précise. Si vous créez un rapport dans la « Gestion des transactions », celui-ci n’apparaîtra pas dans la « Gestion des clients ».

• Les champs disponibles pour créer un rapport sont les mêmes que ceux que vous pouvez voir dans la grille de gestion correspondante (colonnes).

• Vous pouvez inclure des sommaires à vos rapports uniquement à partir de « Gestion des clients » et « Analyse et Historique ».

• À l’intérieur d’une grille de gestion, il y a des fiches. Par exemple, la fiche d’un client dans la grille « Gestion des clients ». Vous pouvez générer un rapport à partir de ces fiches, mais ne pouvez pas en créer un nouveau.

Gérer les rapports disponibles

A : Après avoir cliqué sur « Rapports » (), il est possible de créer, consulter ou détruire des rapports personnalisés.	Fichier:ProDon Rapports personnalisés 06.jpg
: Pour ajouter un nouveau rapport.
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 07.jpg : Pour modifier un rapport existant.
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 08.jpg : Pour supprimer un rapport existant.

Création et construction d’un rapport personnalisé

Après avoir cliqué sur « Ajouter un rapport personnalisé » (), vous obtiendrez la fenêtre suivante :

A : Options visuelles.	Fichier:ProDon Rapports personnalisés 06.jpg
B : Permet d’ajouter des colonnes au rapport.
C : Permet d’ajouter des séparations au rapport.

Options visuelles

A : Orientation et Format permettent d’ajuster le type de papier à utiliser pour le rapport.	B : Mesures permet de travailler en pouces ou en centimètres.
C : Décochez cette option si Excel retourne un message d’erreur lors de l’exportation.	D : Permet d’activer les options relatives au regroupement sur le rapport. Voir point 3.1.1.
E : Permet de modifier la police des entêtes.	Pour les autres options voir point 3.1.1.

Exemple d’options visuelles

A : Entête, logo et nom du rapport.	B : Alignement « Décalés » des séparations.
C : Cette ligne est un en-tête de colonne.	D : Ces lignes sont des lignes de données.

E : Utilisation de l’option « Ce rapport est un regroupement ».

F : Utilisation de l’option « Inclure les séparations dans la grille ».

Ajouter des colonnes au rapport

Pour ajouter une colonne à un rapport, il faut d’abord cliquer sur « Ajouter » (Fichier:ProDon Rapports personnalisés 03.jpg) dans l’onglet « Colonnes ». Vous obtiendrez la fenêtre suivante : Fichier:ProDon Rapports personnalisés 14.jpg

A : La section « Information sur la colonne » permet de spécifier la source d’information à utiliser et d’en configurer	B : La section « Affichage » permet de modifier la présentation de la colonne dans le rapport.
C : Le « Calcul sur colonne » est une opération mathématique dont le résultat sera inscrit au bas de la colonne sur le rapport.	D : Police permet de configurer la police à utiliser pour la colonne.
E : Sommaire est un raccourci vers la gestion des sommaires. Voir document « 107 - Sommaires.doc » pour plus d’information.	F : Largeur restante affiche l’espace disponible sur le rapport.

Modèle:Logilys BasPage