Fonctions communes:Sauvegarde de données

Introduction

La sauvegarde de données est une procédure essentielle qui doit être effectuée régulièrement afin d’éviter la perte d’informations précieuses.

Personne n’est à l’abri d’erreurs ou de problèmes informatiques.

NOTE : Ce processus entraîne une fermeture de l’application sur tous les postes qui l’utilisent.

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Fichier », puis choisir « Sauvegarder les données ».

Après avoir cliqué sur « Sauvegarder les données », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton « Oui ».

Après avoir cliqué sur le bouton « Oui », l'utilitaire de sauvegarde s'ouvre.

A : Sélectionner l'option « Complète (recommandée) » dans les deux cas.	B : ProTech averti les autres utilisateurs de la base de données qu'une sauvegarde sera effectuée et que leur logiciel sera fermé dans 30 secondes. Le bouton en D sera disponible lorsque le temps sera écoulé. NOTE : Si le module « Réseau » (multi-utilisateurs) n'est pas actif, il n'y aura pas d'avertissement, il sera donc possible de sauvegarder immédiatement.
C : Permet de nommer la sauvegarde. Si rien n'est inscrit, le nom de la sauvegarde sera la date et l'heure à laquelle elle a été effectuée.	D : Une fois que les bonnes options sont sélectionnées en A, que le temps d'avertissement des autres postes est écoulé en B et que la sauvegarde est nommée (si désiré) en C, cliquer sur le bouton « Effectuer la sauvegarde ».

Après avoir cliqué sur le bouton « Effectuer la sauvegarde », cette fenêtre s'ouvre pendant que la sauvegarde s'effectue.

NOTE : Cette fenêtre se referme automatiquement à la fin de la sauvegarde.

Une fois que la sauvegarde est terminée, ProTech retourne dans la fenêtre de l'utilitaire de sauvegarde.

A : Une fois que la sauvegarde est effectuée, la mention « Sauvegarde complétée avec succès » s'inscrit ici.	B : Cliquer ensuite sur le bouton « Fermer » pour fermer l'utilitaire de sauvegarde.

Après avoir cliqué sur le bouton « Fermer », cette fenêtre s'ouvre.

Cliquer sur le bouton « Oui » pour relancer l'application maintenant.

Pour savoir comment effectuer une restauration de données, consulter ce document.

Nom du document : Fonctions communes:Sauvegarde de données