ProLoc:Analyse des Inscriptions
Sommaire
Analyse et historique des inscriptions
L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans ProLoc.
Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.
Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscriptions, il faut aller dans le menu « Analyse » et «  Inscriptions » | |
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| Après avoir cliqué sur « Inscriptions », la fenêtre suivante s'ouvre. Les boutons suivants sont communs à tous les onglets de l'historique des inscriptions. | |
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| A: Permet de fermer l'historique des inscriptions. | B: Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscritpions. |
| C: Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en I. | D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
| E: Permet de modifier ou de consulter l'inscriptiion sélectionnée dans la grille en I. |
F: Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », cliquer ici. |
| G: Permet de créer une liste personnalisée de clients. |
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en I. |
| I: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription.
Cet onglet permet entre-autre d'afficher rapidement la liste des inscritpions pour une activité ou un forfait en particulier.
Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que les différentes inscriptions pour le même client.
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| A: Permet de faire un publipostage de type inscription. |
B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en E. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. |
D: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
| E: Contient la liste des inscriptions. |
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Onglet « Inscriptions clients/payeurs »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra un ligne par inscription, par client et par payeur.
Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription.
On verra donc deux lignes pour cette inscriptions.
Cet onglet perment entre-autre de générer les reçus Word et d'apporter des corrections aux Relevés 24.
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| A: Permet de générer les reçus Word pour les inscriptions filtrées dans la grille en D. | B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en D. |
| C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | D: Contient la liste des inscritions par payeurs. |
Onglet « Inscriptions clients/séances »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par séance. On y verra une ligne par séance, par inscription.
Par exemple, si un client s'inscrit pour un cours qui se donne à chaque vendredi pendant dix semaines, on verra dix lignes pour cette inscription. Soit une ligne par journée (séance).
Cet onglet permet entre-autre de confirmer facilement les présences ou les absences des inscrits.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne. |
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C: Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. Note: Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la gille en D et d'appuyer surP pour confirmer une présence ou d'appuyer sur A pour confirmer une absence. |
D: Contient la liste des inscriptions par séances. |
Onglet « Inscriptions clients/items de tarification »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarificatin. On y verra une ligne par item, par inscription.
Cet onglet perment entre-autre d'afficher rapidement toutes les inscritpions qui contiennent le même item.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Contient le détail des inscriptions par items de tarification. |
Onglet « Inscriptions clients/caractéristiques »
Cet onglet contient le détail des inscriptions par caractéristique d'inscriptions.
Par exemple, si une inscription contient trois caractéristiques, on verra trois lignes. Soit une ligne par caractéristique.
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| A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. | B: Contient le détail des insciptions par caractéristique. |
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Nom du document : ProLoc:Analyse des Inscriptions
