Fonctions communes:Exportation et fusion de données
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Sommaire
Exportation/fusion
L’exportation/fusion consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents de fusion avec lesquels vous pouvez traiter ou organiser les données en fonction des différents besoins tels que des rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc. L’exportation/fusion des données peut être effectuée suite à l’exécution d’une recherche 
ou à l’application d’un filtre 
.
La fonction d’exportation/fusion est disponible dans la plupart des écrans de gestion.
IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 001.png
Sélection
Cocher la sélection des données à exporter ou fusionner.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 002.gif
Exporter ...
Vous devez cocher le type de document vers lequel les données seront fusionnées ou exportées.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 003.gif
Dans un document de fusion Word
Pour effectuer une fusion de données avec Word, sélectionnez un document maître et cliquez « Fusionner & éditer » ou « Fusionner & imprimer ».
Fichier:ProDon Exportation Fusion 004.png
Pour gérer les documents de fusion, en cliquant sur « Gestion des Documents Maîtres » pour ouvrir la fenêtre suivante.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 005.png
Dans un document Excel
Par défaut, ProDon donne un nom au fichier Excel. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer » pour visualiser le résultat.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png
Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Il est possible de cocher « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.
Dans un document texte
Par défaut, ProDon donne un nom au fichier texte. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquer sur « Générer & ouvrir » ou sur « Générer & explorer » pour visualiser le résultat.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png
Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Il est possible de cocher « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.
Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données
