ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
| Ajout et configuration d'utilisateurs |
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
Introduction
La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon afin de créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.
Ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
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A : Ces trois boutons servent à ajouter |
B : Ce bouton exportation et fusion permet d’exporter ou fusionner des éléments de la liste. |
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C : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme. | |
Configuration d'un nouvel utilisateur
Après avoir cliqué sur  , cette fenêtre ouvrira:
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A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion. |
B : Inscrire le nom complet de l'usager. |
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C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas nécessaire de lier l'utilisateur à une fiche client. |
D : Cette option permet de créer un groupe. |
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E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre Prodon. |
F : Cette option permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès. |
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G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur. Affiche les accès, leurs descriptions et la section dont ils font partie. |
H : Permet de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter. |
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| A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
Pour plus d'informations concernant les vues forcées cliquer ici. |
Création d'un groupe d'accès
Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.
| Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton , cette fenêtre ouvrira:
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A : Entrer le code du groupe. |
B : Entrer le nom spécifique du groupe. |
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C : Permets d'associer une fiche client au groupe. |
D : Cocher cette case pour créer un groupe. |
| E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. | F : Permets de modifier les accès dans les utilisateurs associés à ce groupe. |
Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche d'un utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
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Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.3.1
