Fonctions communes:Exportation et fusion de données

Exportation/fusion

L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Text, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.

IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.

À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton .

Cette fenêtre s'ouvrir.
A : Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner.	B : Choisir vers quel type de document (Word, Excel ou Txt) les données seront exportées ou fusionnées.

Dans un document de fusion Word

Pour effectuer une fusion de données avec Word, sélectionnez un document maître puis cliquez sur « Fusionner et éditer » ou « Fusionner et imprimer ».

Fichier:ProDon Exportation Fusion 004.png

Pour gérer les documents de fusion, cliquez sur « Gestion des Documents Maîtres » pour ouvrir la fenêtre suivante.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 005.png

Dans un document Excel

ProDon nomme le fichier Excel par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

Dans un document texte

ProDon nomme le fichier texte par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

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