Fonctions communes:Barre de recherche

Introduction

Pour trouver rapidement des informations, la barre de recherche est présente pratiquement partout dans le logiciel. Cet outil permet de faire des recherches par mot clé, portion de mot ou en utilisant les codes de raccourcis présentés dans la légende et disponible en cliquant sur à droite de la barre de recherche.

Si la barre de recherche n'est pas visible, par exemple, les onglets au bas d'une fiche client, il est souvent possible de cliquer sur le bouton pour l'activer.

Utilisation de la barre de recherche

Se positionner dans la gestion appropriée pour effectuer la recherche (exemple : dans la « Gestion des clients » pour faire une recherche sur des informations clients).

Les cases blanches dans le haut de chaque colonne permetent de faire une recherche par mot clé ou portion de mot. Chaque colonne représente un champ de la base de données, il est donc possible de rechercher sur pratiquement tout dans le logiciel (exemple : par numéro de téléphone, courriel, adresse, etc.).

Une recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs à la fois. Dans l'exemple suivant, la recherche contient les « Madame » dont leur adresse contient la portion de mot « Notre-Dame » et dont le nom de leur ville contient la portion de mot « ville » (cet exemple contient trois conditions).
A : En inscrivant « Notre-Dame » au dessus de la colonne « Adresse », le logiciel retrouve toutes les fiches contenant cette portion de mot dans l'adresse. Peu importe où est positionné le mot, la recherche s'effectue sur la portion de mot, il n'est donc plus nécessaire de se souvenir s'il s'agit d'une rue, d'un boulevard, d'une avenue, etc.	B : Ce bouton permet d'effacer rapidement la recherche.
NOTE : le signe « = » avant le « Madame » signifie que la recherche doit être identique à « Madame ». Pour consulter les codes de raccourcis, cliquer sur le bouton . Il est également possible de copier une cellule d'une ligne dans la barre de recherche. Pour ce faire, se positionner sur la ligne contenant la cellule à copier, puis en double-cliquer dans la cellule blanche se trouvant au-dessus du « champ d'information » à copier. L'information se trouvant dans la barre de recherche sera alors « = » à l'information de la ligne désirée.

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