Fonctions communes:Gestion des vues
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Sommaire
Introduction
L'outil de gestion des vues permet de choisir les champs visibles dans les différentes gestions de la base de données. Il est possible d'ajouter autant de vues que désiré et de choisir quel utilisateur de la base de données peut les voir et les utiliser. Les vues peuvent également être configurées différemment pour chaque gestion ainsi que pour chaque utilisateur du logiciel. Il est également possible d'appliquer un filtre à une vue et de choisir, pour chaque gestion de la base de données, quelle vue doit apparaître par défaut. Cet outil est disponible dans pratiquement toutes les gestions du logiciel et est représenté par ce bouton : .
Ajout / modification d'une vue
Pour ajouter ou modifier une vue, se rendre d'abord dans la gestion dans laquelle une vue doit être ajoutée ou modifiée.
Pour modifier une vue, sélectionner la vue à modifier, cliquer sur le bouton , puis choisir « Modifier la vue ». Pour ajouter une vue, cliquer sur le bouton , puis choisir « Ajouter une vue ». |
Après avoir cliqué sur « Ajouter une vue », sur le bouton ou sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre. | |
A : Nommer la vue. |
B : Après avoir donné un nom à la vue, cliquer sur le bouton « OK ». |
Après avoir cliqué sur « Modifier la vue » ou sur le bouton « OK » de la fenêtre d'ajout ou de modification du nom de la vue, cette fenêtre s'ouvre. | |
A : Il s'agit du nom de la vue affichée présentement dans la gestion. |
B : Il s'agit du nom de la vue en modification. NOTE : Il est possible de choisir une vue différente de celle sélectionnée à partir de la gestion à l'aide de la flèche déroulante. |
C : Le bouton permet d'ajouter une nouvelle vue à la liste en B. Après avoir cliqué sur le bouton , cette fenêtre s'ouvre. |
D : Le bouton permet de modifier le nom de la vue sélectionnée en B. Après avoir cliqué sur le bouton |
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Onglet « Colonnes »
Cet onglet permet de déterminer quelles colonnes seront visible dans la gestion.
Onglet « Tri »
Cet onglet permet de déterminer sur quels champs le tri sera effectué.
Onglet « Filtre »
Cet onglet permet d'attribuer un filtre à la vue.
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L'onglet « Filtre » se configure exactement comme l'ajout d'un filtre dans une gestion. Pour savoir comment configurer les onglets « Spécial », « Champs » et « Requête », consulter le document « Filtrer les informations (Requête) ». Dans cet exemple, seules les entrées contenant la valeur « Victoriaville » dans le champ « Ville » seront affichées dans la gestion. NOTE : Lorsqu'un filtre est appliqué à une vue, un icône de filtre apparaît à côté du nom de la vue dans la gestion. Pour un exemple d'icône de vue filtrée, voir la lettre... de la section... |
Onglet « Visibilité »
Cet onglet permet de spécifier quels utilisateurs de la base de données pourront voir, utiliser ou modifier la vue.
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A : Permet de choisir quels utilisateurs pourront voir et utiliser la vue « Exemple de vue filtrée ». Dans cet exemple, tous les utilisateurs de la base de données pourront voir et utiliser cette vue. |
B : Permet de choisir quels utilisateurs pourront modifier la vue « Exemple de vue filtrée ». Dans cet exemple, seul l'utilisateur « Superviseur » pourra modifier cette vue. |
C : Après avoir rempli toutes les options désirées des onglets « Colonnes », « Tri », «Filtre » et «Visibilité », cliquer sur le bouton « Appliquer » pour confirmer l'ajout du filtre ou pour confirmer les modifications apportées au filtre. |
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Suppression d'une vue
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