ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre

Introduction

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Comptes de GL ».

Après avoir cliqué sur « Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.	B : Le bouton permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout d'un compte de GL, cliquer ici.
C : Le bouton permet de modifier un compte de GL de la liste en A.	D : Le bouton permet de supprimer un compte de GL de la liste en A. NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».
E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.	F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

Après avoir cliqué sur le bouton ou , la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.	B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.
C : Nommer le compte de GL.	D : Le bouton permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.
E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.	F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.
G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».	H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.
I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.	J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.