ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre

Introduction

La gestion des comptes de Grand Livre permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Il est possible de leur assigner le même numéro et le même nom que dans le logiciel comptable de l'organisme ou d'en assigner un différent.

NOTE : Il est important de créer un compte de GL pour chaque occasion de dons existante dans ProDon et de créer des comptes différents pour les revenus et les dépenses.

Gestion des comptes de Grand Livre

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Comptes de GL ».

Après avoir cliqué sur « Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.	B : Le bouton permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.
C : Le bouton permet de modifier un compte de GL de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, cliquer ici.	D : Le bouton permet de supprimer un compte de GL de la liste en A. NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».
E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.	F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

Ajout / modification d'un compte de GL

Après avoir cliqué sur le bouton ou , la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.	B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.
C : Nommer le compte de GL.	D : Le bouton permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.
E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.	F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.
G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».	H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.
I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.	J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.