Fonctions communes:Listes déroulantes dynamiques

Introduction

Une liste déroulante dynamique est un champ de la base de données qui se présente sous forme de liste de choix. Il est possible de saisir de l'information directement dans le champ, ou de choisir un des choix prédéfinis.

Les choix présentés dans la liste doivent être définis par un utilisateur de ProDon à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques », ou directement dans le champ.

Pour ajouter un choix à une liste, il n'est pas nécessaire de se rendre dans la « Gestion des listes déroulantes dynamiques », il est possible de le faire directement lors de la saisie des données dans le champ.

Par contre, le retrait de choix dans les listes s'effectue uniquement à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques ».

Fonctionnement d'une liste déroulante dynamique

Il y a 2 façons d'indiquer une valeur dans un champ de liste déroulante dynamique : Il est possible de cliquer sur , afin de choisir parmi les choix prédéfinis de la liste Si la valeur désirée ne fait pas partie des choix prédéfinis de la liste, il est possible d'inscrire une nouvelle valeur dans le champ. NOTE : Si une nouvelle valeur est saisie dans un champ de liste déroulante dynamique, cette fenêtre s'ouvre pour permettre d'ajouter la nouvelle valeur saisie aux choix prédéfinis de la liste.

Ajout d'une valeur aux choix prédéfinis de la liste à partir du champ

Après avoir saisi une nouvelle valeur dans un champ de liste déroulante dynamique et que cette valeur ne faisait pas partie des choix prédéfinis de la liste, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur «  Oui » pour ajouter la nouvelle valeur aux choix prédéfinis de la liste déroulante dynamique. NOTE : Pour définir plusieurs nouveaux choix ou pour retirer de la liste certains choix, consulter cette section.

Gestion des listes déroulantes dynamiques

La « Gestion des listes déroulantes dynamiques » permet d'ajouter, modifier ou retirer des choix prédéfinis des différentes listes déroulantes dynamiques de ProDon.

Se rendre d'abord dans la « Gestion des listes déroulantes dynamiques ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « Listes déroulantes dynamiques ».

Après avoir cliqué sur « Listes déroulantes dynamiques », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit du nom du champ de la liste déroulante dynamique.	B : Il s'agit des choix prédéfinis de toutes les listes déroulantes dynamiques de ProDon.
C : Le bouton permet d'ajouter un nouveau choix prédéfini à la liste mentionnée en A. Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.	D : Le bouton permet de modifier un choix en B. Pour ce faire, sélectionner le choix à modifier, puis cliquer sur le bouton . Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.
E : Le bouton permet de supprimer un choix en B. Pour ce faire, sélectionner le choix à modifier, puis cliquer sur le bouton . Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.

Ajout d'un choix à la liste déroulante dynamique à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Choisir le champ de liste déroulante dynamique pour lequel un choix doit être ajouté.	B : Saisir le choix prédéfini.

Modification d'un choix de la liste déroulante dynamique à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Choisir le champ de liste déroulante dynamique pour lequel un choix doit être ajouté.	B : Saisir la nouvelle valeur du choix prédéfini.
C : Si cette case est cochée, la nouvelle valeur saisie en B sera assignée à tous les éléments qui contenaient l'ancienne valeur.	D : Il s'agit du nombre d'éléments dans lesquels la valeur était spécifiée.

Retrait d'un choix de la liste déroulante dynamique à partir de la « gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit du champ de liste déroulante dynamique pour lequel le choix en B doit être retiré.	B : Il s'agit de la valeur qui sera retirée des choix prédéfinis.
C : Si cette case est cochée, tous les éléments qui contenaient la valeu en B deviendront vides.	D : Il s'agit du nombre d'éléments dans lesquels la valeur était spécifiée.

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