ProDon:Options de reçus électroniques

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Options de reçus électroniques


ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

Le Module de Reçus Électroniques permet d'envoyer massivement les reçus des clients par courriel. À partir du courriel qu'ils recevront, les clients auront un lien à cliquer et devront se connecter afin de voir leur reçu.

Les options de l'onglet « info. supplémentaires »

Pour configurer le type de reçu qu'un client recevra, il faut se rendre dans la section « Reçus électroniques (par courriel) » de l'onglet « info. supp. » de la fiche client:
ProDon5 Options de reçus électroniques dans la fiche client 001.png
A : L'option « Oui » permet au client de recevoir ses reçus par courriel. Si le curseur est à cette option et que le client n'a pas de courriel, le reçu sera automatiquement envoyé sous forme de papier. B : L'option « Non » permet au client de recevoir ses reçus sous forme de papier.
C : L'option « Poser la question (inconnu) » posera la question à l'utilisateur à chaque transaction.

Les options de l'onglet « info. principales »

Dans cet onglet, après avoir entré le courriel du client, il faut appuyer sur ce bouton pour afficher les moyens de communication du client en mode grille.
ProDon5 Options de reçus électroniques dans la fiche client 002.png
Sous cette forme, la case « Courriel pour reçus » apparaît. Il est possible de laisser vide cette case vide. Si le client n'a qu'un seul courriel, ses reçus électroniques seront automatiquement envoyés à ce courriel. Par contre, si le client possède plusieurs courriels et que cette case n'est cochée pour aucun de ses courriels, lorsque l'utilisateur entrera une transaction pour ce client, cette fenêtre ouvrira:
ProDon5 Options de reçus électroniques dans la fiche client 004.png
Donc, après s'être entendu avec le client, l'utilisateur pourra envoyer le reçu électronique au bon courriel.



Nom du document : ProDon:Options de reçus électroniques
Version : 5.0.3.4