Options de reçus électroniques
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ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.
Introduction
Le Module de Reçus Électroniques permet d'envoyer massivement les reçus des clients par courriel. À partir du courriel qu'ils recevront, les clients auront un lien à cliquer et devront se connecter afin de voir leur reçu.
Les options de l'onglet « info. supplémentaires »
Pour configurer le type de reçu qu'un client recevra, il faut se rendre dans la section « Reçus électroniques (par courriel) » de l'onglet « info. supp. » de la fiche client:
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A : L'option « Oui » permet au client de recevoir ses reçus par courriel. Si le curseur est à cette option et que le client n'a pas de courriel, le reçu sera automatiquement envoyé sous forme de papier.
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B : L'option « Non » permet au client de recevoir ses reçus sous forme de papier.
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C : L'option « Poser la question (inconnu) » posera la question à l'utilisateur à chaque transaction.
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Les options de l'onglet « info. principales »
Dans cet onglet, après avoir entré le courriel du client, il faut appuyer sur ce bouton pour afficher les moyens de communication du client en mode grille.
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Sous cette forme, la case « Courriel pour reçus » apparaît. Il est possible de laisser vide cette case vide. Si le client n'a qu'un seul courriel, ses reçus électroniques seront automatiquement envoyés à ce courriel. Par contre, si le client possède plusieurs courriels et que cette case n'est cochée pour aucun de ses courriels, lorsque l'utilisateur entrera une transaction pour ce client, cette fenêtre ouvrira:
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Donc, après s'être entendu avec le client, l'utilisateur pourra envoyer le reçu électronique au bon courriel.
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Nom du document : ProDon:Options de reçus électroniques
Version : 5.0.3.4