ProDon:Gestion des affectations comptables
| Gestion des affectations comptables |
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.
Introduction
La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.
NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.
Gestion des affectations comptables
Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », puis « Comptabilité », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
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E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon. |
F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
Ajout / modification d'un compte de Grand Livre
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon. |
B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme. NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon. |
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C : Nommer le compte de GL. |
D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton |
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E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL. ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. |
F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
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G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif. |
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I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. |
J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « |
Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3
