Fonctions communes:Listes déroulantes dynamiques

Listes déroulantes dynamiques

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ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

Introduction

Une liste déroulante dynamique est un champ de la base de données qui se présente sous forme de liste de choix. Il est possible de saisir de l'information directement dans le champ, ou de sélectionner un des choix prédéfinis.

Les choix présentés dans la liste doivent être définis par un utilisateur de Prodon directement dans le champ ou à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques ».

Fonctionnement d'une liste déroulante dynamique

Il y a 2 façons d'indiquer une valeur dans un champ de liste déroulante dynamique : Il est possible de cliquer sur , afin de sélectionner parmi les choix prédéfinis de la liste. Si la valeur désirée ne fait pas partie des choix prédéfinis de la liste, il est possible de saisir une nouvelle valeur dans le champ. NOTE : Si une nouvelle valeur est saisie dans un champ de liste déroulante dynamique, cette fenêtre s'ouvre pour permettre d'ajouter la nouvelle valeur saisie aux choix prédéfinis de la liste. Il y a 2 façons de supprimer une valeur de la liste déroulante dynamique : En passant par la gestion des listes déroulantes dynamiques. Sélectionner la valeur à supprimer dans les choix (la valeur doit être sélectionnée exactement de la même façon que dans l'image ici-haut) et cliquer ensuite sur la touche « Supprimer » du clavier. NOTE : Après avoir cliqué sur la touche «  Supprimer », cette fenêtre s'ouvre, afin de confirmer que la valeur doit bien être supprimée de la liste. Pour modifier un choix apparaissant dans la liste, il faut absolument passer par la gestion des listes déroulantes dynamiques.

Ajout d'une valeur aux choix prédéfinis de la liste à partir du champ

Après avoir saisi une nouvelle valeur dans un champ de liste déroulante dynamique et que cette valeur ne faisait pas partie des choix prédéfinis de la liste, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur «  Oui » pour ajouter la nouvelle valeur aux choix prédéfinis de la liste déroulante dynamique. En cliquant sur «   Non », la valeur reste indiquée dans le champ, mais ne s'ajoute pas à la liste déroulante dynamique. NOTE : Pour définir plusieurs nouveaux choix ou pour modifier ou retirer certains choix de la liste, consulter cette section.

Retrait d'une valeur aux choix prédéfinis de la liste à partir du champ

Pour supprimer une valeur on doit se positionner sur la valeur en question et appuyer sur la touche « Suppr. » sur le clavier. Après avoir supprimé une valeur d'une liste déroulante dynamique à partir d'un champ, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur «   Oui » pour confirmer le retrait de la valeur aux choix prédéfinis de la liste déroulante dynamique. NOTE : Pour supprimer plusieurs choix ou pour modifier ou ajouter certains choix de la liste, consulter cette section.

Gestion des listes déroulantes dynamiques

La « Gestion des listes déroulantes dynamiques » permet d'ajouter, modifier ou retirer des choix prédéfinis des différentes listes déroulantes dynamiques de Prodon.

Se rendre d'abord dans la « Gestion des listes déroulantes dynamiques ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », choisir « Personnalisation », puis « Listes déroulantes dynamiques ».

Après avoir cliqué sur « Listes déroulantes dynamiques », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit des champs de Prodon qui sont des listes déroulantes dynamiques.	B : Il s'agit des choix prédéfinis de toutes les listes déroulantes dynamiques de Prodon.
C : Le bouton «  » permet d'ajouter un nouveau choix prédéfini à la liste dans un des groupes en A. Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.	D : Le bouton «  » permet de modifier un choix en B. Pour ce faire, sélectionner le choix à modifier, puis cliquer sur le bouton «  ». Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.
E : Le bouton «  » permet de supprimer un choix en B. Pour ce faire, sélectionner le choix à supprimer, puis cliquer sur le bouton «  ». Après avoir cliqué sur le bouton, cette fenêtre s'ouvre.	ATTENTION : S'assurer qu'aucun élément ne contient la valeur avant de la supprimer sinon, les éléments qui contiennent cette valeur se retrouveront vides. Pour plus d'informations, consulter cette section.

Ajout d'un choix à la liste déroulante dynamique à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton «  », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Choisir le groupe de liste déroulante dynamique pour lequel un choix doit être ajouté.	B : Saisir la valeur du choix prédéfini.

Modification d'un choix de la liste déroulante dynamique à partir de la « Gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton «  », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Choisir le groupe de liste déroulante dynamique pour lequel un choix doit être modifié.	B : Saisir la nouvelle valeur du choix prédéfini.
C : Si cette case est cochée, la nouvelle valeur saisie en B sera assignée à tous les éléments qui contenaient l'ancienne valeur.	D : Il s'agit du nombre d'éléments dans lesquels la valeur à modifier était spécifiée.

Retrait d'un choix de la liste déroulante dynamique à partir de la « gestion des listes déroulantes dynamiques »

Après avoir cliqué sur le bouton «  », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit du groupe de liste déroulante dynamique pour lequel le choix en B doit être retiré.	B : Il s'agit de la valeur qui sera retirée des choix prédéfinis.
C : Si cette case est cochée, tous les éléments qui contenaient la valeur en B se retrouveront vides.	D : Il s'agit du nombre d'éléments dans lesquels la valeur à retirer était spécifiée.
ATTENTION : S'assurer que le nombre d'items en D est à 0 avant de supprimer une valeur sinon, les éléments qui contiennent cette valeur se retrouveront vides.

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