Procédure simplifiée d'ajout d'un client et d'une relation (à traduire)
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Titre: Simplified procedure for adding a client and a relation
Introduction
This is the simplified process for adding a client in Prodon.
For a more detailed explanation of Client management, please refer to the document "Gestion des clients".
Add a client
1. Go to client management by clicking on the shortcut button or via the "Clients" menu, then " Clients".
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2. Go to the "Clients" tab, then click to add a new client.
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3. Enter the required client information.
- Check the "Company" box if the client is a company
- Enter company name if the client is a company
- Enter title, first name and last name if the client is an individual
- Enter client contact details (address, telephone, email, etc.)
- Document characteristics and categories if necessary
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4. When all the necessary information has been completed, click on the " Confirm addition" button.
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Add a relation between an individual client and another individual client
1. Go to client management by clicking on the shortcut button or via the "Clients" menu, then " Clients"
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2. Go to the "Clients" tab, then search for the client to whom you wish to add a relation.
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3. In the client file, go to the "Relations" tab and click on to add a new relation.
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4. Choose the "Type" in the "Relation" section (Example: is spouse of)(VERIFY).
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5. Click on the "Choose a client" button to select the individual client to add to the relation.
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6. (VERIFY)Read the relation title at the top to verify that it makes sense. If it doesn't, check the "Inverse" box.
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7. Enter "Start" date if known.
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8. Click on the " Confirm addition" button.
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Ajout d’une relation entre un client compagnie et un client individu
1. Go to client management by clicking on the shortcut button or via the "Clients" menu, then " Clients"
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2. Se positionner sur l'onglet « Clients », puis rechercher le client compagnie à qui on doit ajouter une relation.
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3. Dans la fiche client compagnie, aller sur l’onglet « Relations » puis cliquer sur pour ajouter une nouvelle relation.
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4. Choisir le « Type » dans la section « Relation » (Exemple : est l’employeur de / est l’employé de).
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5. Cliquer sur le bouton « Choisir un client » pour choisir le client individu à ajouter à la relation.
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6. Faire la lecture du titre de la relation dans le haut si elle fait du sens. Sinon, cocher la case « Inverse ».
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7. Saisir la date « Début » si cette information est connue.
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8. Cocher la case « Contact principal », si le client individu est le contact principal de la compagnie.
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9. Cliquer sur le bouton « Confirmer l’ajout ».
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Nom du document : ProDon:Procédure simplifiée d'ajout d'un client et d'une relation (à traduire)
Version : 5.0.8.4