ProDon:Gestion des participants
Introduction
Il est possible d'utiliser la gestion des participants dans les différentes activités-bénéfices. Pour ce faire, il s'uffit de l'activer dans les activités concernées depuis l'onglet « Participants » de la Gestion des occasions.
Exemple :
Logilys achète 4 billets pour un tournoi de golf.
La transaction sera effectuée au nom de Logilys et le nom de chaque joueur sera entré comme participant. Noter que ces participants peuvent être ou non, dans la base de données.
Pour utiliser l’information sur une liste de vérification le jour de l’activité, il faut créer un rapport personnalisé ou bien exporter la liste des participants vers Excel.
Préparation de l'activité
Activer d'abord la Gestion des participants dans l’activité visée.
Ajout de participants
Suite à l'activation de la Gestion des participants dans une activité, l'onglet « Participants » sera disponible lors de l'ajout d'une transaction dans cette activité. Si l'activité est de type « Prix de vente », il faudra d'abord saisir une quantité.
| Fichier:ProDon Notion Participant 001.png | |
| A : Lors de la saisie d’une transaction dans une activité admissible, l’onglet participant apparaît. Si l’activité est de type « Prix de vente », il faut d’abord saisir une quantité. |
B : Il est possible d’ajouter ou retirer des lignes à la liste de participants en C si l’activité est de type « Standard ». Si l’activité est de type « Prix de vente » le nombre de lignes nécessaire est calculé automatiquement en fonction de la « Quantité » dans la transaction. |
| C : Pour ajouter un participant à partir d’une fiche client déjà existante, double-cliquez sur une ligne vide, sinon vous pouvez tapez directement dans les cellules appropriées. |
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| Fichier:ProDon Notion Participant 002.png | |
| C : Si vous avez inscrit des libellés à l’étape 1-B, vous les retrouverez ici. |
D : Pour saisir rapidement des informations, il est possible d’assigner à tous les participants une valeur. Dans l’exemple ci-dessus, tous les participants seraient à la table 056. Si l’option « Assigner en séquence » était cochée, les participants seraient aux tables 056 à 059. |
Liste de participants
| Fichier:ProDon Notion Participant 003.png | |
| A : Rendez-vous d’abord dans « Analyse et historique » puis « Participants ». |
B : Faites une recherche appropriée pour trouver les bons participants. |
| C : Vous pouvez ensuite utiliser les rapports personnalisés ou encore l’exportation et fusion de données afin de vous créer une liste papier de vos participants. |
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Nom du document : ProDon:Gestion des participants
