Fonctions communes:Exportation et fusion de données

Exportation/fusion

L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Text, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.

IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.

À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton .

Cette fenêtre s'ouvrir.
A : Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner.	B : Choisir vers quel type de document (Word, Excel ou Txt) les données seront exportées ou fusionnées.

Dans un document de fusion Word

A : Choisir d'exporter les données dans un document de fusion Word.	B : Si un document de fusion est déjà créeé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante.
C : Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur « Fusionner & éditer » ou sur « Fusionner & imprimer ».	D : Pour modifier ou créer un document de fusion, cliquer sur le bouton « Gestion des documents de fusion ».

Modification d'un document de fusion

Après avoir cliqué sur le bouton » Gestion des documents de fusion », cette fenêtre s'ouvre.

Pour effectuer une fusion de données avec Word, sélectionner un document de fusion, puis cliquer sur « Fusionner et éditer » ou « Fusionner et imprimer ».

Fichier:ProDon Exportation Fusion 004.png

Pour modifier ou créer un document de fusion, cliquer sur le bouton « Gestion des documents de fusion ».

Pour gérer les documents de fusion, cliquez sur « Gestion des Documents Maîtres » pour ouvrir la fenêtre suivante.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 005.png

Dans un document Excel

ProDon nomme le fichier Excel par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

Dans un document texte

ProDon nomme le fichier texte par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

---

Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données

Version imprimable