Fonctions communes:Exportation et fusion de données

Introduction

L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Text, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.

IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.

Exportation/fusion

À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton .

Cette fenêtre s'ouvrir.
A : Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner.	B : Choisir vers quel type de document (Word, Excel ou Texte) les données seront exportées ou fusionnées.

Dans un document de fusion Word

A : Choisir d'exporter les données dans un document de fusion Word.	B : Si un document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante.
C : Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur « Fusionner & éditer » ou sur « Fusionner & imprimer ».	D : Pour modifier ou créer un document de fusion, cliquer sur le bouton « Gestion des documents de fusion ».

Modification d'un document de fusion

Après avoir cliqué sur le bouton » Gestion des documents de fusion », cette fenêtre s'ouvre.
A : Pour créer un nouveau document de fusion, cliquer sur «  Ajouter ».	B : Pour modifier un document maître, sélectionner le document à modifier, puis cliquer sur le bouton approprié.

Dans un document Excel

ProDon nomme le fichier Excel par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

Dans un document texte

ProDon nomme le fichier texte par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

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