Fonctions communes:Gestion des vues

Introduction

L'outil de gestion des vues permet de créer et de configurer des grilles visibles à l'écran. Pour chaque vue créée, il est possible de déterminer les champs (nom, prénom, téléphone, adresse, etc.) qui seront visibles dans la grille. Chaque champ est ensuite représenté sous forme de colonne dans la grille de gestion afin de permettre de faire des recherches très rapisement sur n'importe quel champ de la base de données apparaîssant dans la grille.

Pratiquement dans toutes les gestions du logiciel, il est possible de créer autant de vues que désiré et de les nommer afin de les utiliser ultérieurement. De plus, si le module réseau est actif dans ProDon, il est également possible de gérer quel utilisateur peut voir et utiliser les vues créées.

En plus de permettre de choisir les champs (nom, prénom, courriel, etc.) qui doivent apparaître dans la grille, cet outil offre la possibilité d'appliquer un filtre à une vue. Par exemple, afin de voir seulement les gens qui font partie d'une catégorie précise dans la gestion des clients, ou de voir seulement les transactions reliéesaux occasions de dons « Golf » dans la gestion « Analyse et historique ».

Aussi, pour chaque gestion de la base de données (clients, tâches et historique, analyse et historique, etc.), il est possible de déterminer quelle vue doit apparaître par défaut en entrant dans cette gestion.

L'outil de gestion des vues est représenté par le bouton , qui se trouve toujours dans le haut, sous la barre des menus.

Après avoir cliqué sur le bouton , le menu suivant s'ouvre.
A : Il s'agit de la vue affichée actuellement. Pour choisir une vue différente, utiliser la flèche déroulante. NOTE : La vue nommée « Ma vue » est celle par défaut dans toutes les gestion à l'achat de la base de données. Il est possible de la modifier, mais il n'est pas possible de la supprimer.	B : Il s'agit des champs choisis pour la vue sélectionnée en A.
C : Permet d'ajouter une vue en A. Pour plus de détails concernant l'ajout d'une vue, consulter cette section.	D : Permet de modifier la vue sélectionnée en A. Pour plus de détails concernant la modification d'une vue, consulter cette section.
E : Permet de supprimer la vue sélectionnée en A. Pour plus de détails concernant la suppression d'une vue, consulter cette section.	F : Permet d'exporter une vue afin de pouvoir la réutiliser dans une autre base de données du même logiciel (ProDon, ProLoc, ProLys) sans avoir à configurer à nouveau toutes les options.

Ajout / modification d'une vue

Pour ajouter ou modifier une vue, se rendre d'abord dans la gestion dans laquelle une vue doit être ajoutée ou modifiée.

NOTE : Lorsqu'une vue est ajoutée dans une gestion, elle est disponible selement dans la gestion dans laquelle elle a été créée.

Pour modifier une vue, une fois dans la bonne gestion, sélectionner la vue à modifier en A, cliquer sur le bouton en B, puis choisir « Modifier la vue », en D.

Pour ajouter une vue, une fois dans la bonne gestion, cliquer sur le bouton en B, puis choisir « Ajouter une vue », en C.

Après avoir cliqué sur « Ajouter une vue », sur le bouton  ou sur le bouton , la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Nommer la vue.	B : Après avoir donné un nom à la vue, cliquer sur le bouton « OK ».

Après avoir cliqué sur « Modifier la vue » ou sur le bouton « OK » de la fenêtre d'ajout ou de modification du nom de la vue, cette fenêtre s'ouvre.
A : Il s'agit du nom de la vue affichée présentement dans la gestion.	B : Il s'agit du nom de la vue en modification. NOTE : Il est possible de choisir une vue différente de celle sélectionnée à partir de la gestion à l'aide de la flèche déroulante.
C : Le bouton permet d'ajouter une nouvelle vue à la liste en B. Après avoir cliqué sur le bouton , cette fenêtre s'ouvre.	D : Le bouton permet de modifier le nom de la vue sélectionnée en B. Après avoir cliqué sur le bouton , cette fenêtre s'ouvre.
E : Le bouton permet de supprimer la vue sélectionnée en B.

Onglet « Colonnes »

Cet onglet permet de déterminer quelles colonnes seront visible dans la gestion.

A : Il s'agit de la liste de tous les champs disponibles dans la gestion où la vue a été créée.	B : Ces boutons permettent de choisir dans quel ordre les champ en A doivent apparaître.
C : Il s'agit de la liste des champ qui apparaîtront lorsque la vue sera affichée dans la gestion. Pour un aperçu de l'ordre des champs de la vue « Exemple de vue filtrée » dans une gestion, voir la lettre B de la section « Aperçu de la vue dans la gestion ».	D : Les boutons  et permettent de modifier l'emplacement des champs en C. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur les boutons et . NOTE : Celui placé en haut apparaîtra à gauche complètement dans la gestion.
E : Les boutons et permettent de déplacer les champs de A à D et de D à A. Pour déplacer un champ de A à D, sélectionner un champ en A, puis cliquer sur le bouton . Pour déplacer un champ de D à A, sélectionner un champ en D, puis cliquer sur le bouton .

Onglet « Tri »

Cet onglet permet de déterminer sur quels champs le tri sera effectué.

A : Il s'agit de la liste de tous les champs disponibles dans la gestion où la vue a été créée.	B : Ces boutons permettent de choisir dans quel ordre les champ en A doivent apparaître.
C : Il s'agit des champs sur lesquels le tri sera effectué. Dans cet exemple, les éléments seront triés par nom, puis ensuite par prénom.	D : Les boutons  et permettent de modifier l'emplacement des champs en C. Pour ce faire, sélectionner le champ à déplacer, puis cliquer sur les boutons et
E : Permet de choisir si les éléments en C seront triés en ordre alphabétique croissant ou décroissant. Si le bouton est de couleur orange, cela signifie que les éléments en C seront en ordre alphabétique décroissant.	F : Les boutons et permettent de déplacer les champs de A à D et de D à A. Pour déplacer un champ de A à D, sélectionner un champ en A, puis cliquer sur le bouton . Pour déplacer un champ de D à A, sélectionner un champ en D, puis cliquer sur le bouton .

Onglet « Filtre »

Cet onglet permet d'attribuer un filtre à la vue.

L'onglet « Filtre » se configure exactement comme l'ajout d'un filtre dans une gestion. Pour savoir comment configurer les onglets « Spécial », « Champs » et « Requête », consulter le document « Filtrer les informations (Requête) ». Dans cet exemple, seules les entrées contenant la valeur « Victoriaville » dans le champ « Ville » seront affichées dans la gestion. NOTE : Lorsqu'un filtre est appliqué à une vue, un icône de filtre apparaît à côté du nom de la vue dans la gestion. Pour un exemple d'icône de vue filtrée, voir la lettre A de la section « Aperçu de la vue dans la gestion ».

Onglet « Visibilité »

Cet onglet permet de spécifier quels utilisateurs de la base de données pourront voir, utiliser ou modifier la vue.

A : Permet de choisir quels utilisateurs pourront voir et utiliser la vue « Exemple de vue filtrée ». Dans cet exemple, tous les utilisateurs de la base de données pourront voir et utiliser cette vue.	B : Permet de choisir quels utilisateurs pourront modifier la vue « Exemple de vue filtrée ». Dans cet exemple, seul l'utilisateur « Superviseur » pourra modifier cette vue.
C : Après avoir rempli toutes les options désirées des onglets « Colonnes », « Tri », « Filtre » et «Visibilité », cliquer sur le bouton «  Appliquer » pour confirmer l'ajout du filtre ou pour confirmer les modifications apportées au filtre.

Aperçu de la vue dans la gestion

A : Il s'agit de l'icône qui indique que la vue courante est filtrée.	B : Il s'agit des champs choisis dans l'onglet « Colonnes ».

Suppression d'une vue

Pour supprimer une vue, se rendre d'abord dans la gestion dans laquelle une vue doit être supprimée.

Une fois dans la bonne gestion, sélectionner la vue à supprimer en A, cliquer sur le bouton en B, puis choisir « Retirer la vue », en C. Après avoir supprimé la vue, elle ne sera plus disponible dans la liste déroulante en A.

Après avoir cliqué sur « Retirer la vue », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur le bouton «  Oui » pour confirmer la suppression.

Sélection d'une vue par défaut

Il est possible de choisir quelle vue, parmi celles déjà créées, doit apparaître par défaut dans les différentes gestions de la base de données. Lorsqu'une vue est créée, elle existe seulement dans la gestion dans laquelle elle a été créée. Il faut donc déterminer une vue par défaut pour chaque gestion (exemple : gestion des clients, analyse et historique, gestion des transactions, etc.).

Pour sélectionner une vue par défaut, se rendre d'abord dans une gestion.

Cliquer ensuite sur le menu « Recherche », puis choisir « Spécifier la vue et le filtre à l'ouverture ».

Après avoir cliqué sur « Spécifier la vue et le filtre à l'ouverture », la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Si cette option est cochée, la dernière vue utilisée lors de la dernière fermeture de la gestion apparaîtra lors de la prochaine ouverture de la gestion.	B : Si cette option est cochée, la vue sélectionnée apparaîtra à chaque ouverture de la gestion.
C : Si cette option est cochée, aucun filtre ne sera activé à l'ouverture de la gestion.	D : Si cette option est cochée,  le dernier filtre utilisé lors de la dernière fermeture de la gestion sera activé lors de la prochaine ouverture de la gestion.
E : Si cette option est cochée, le filtre sélectionné apparaîtra à chaque ouverture de la gestion.	F : Après avoir choisi la vue par défaut et le filtre par défaut, cliquer sur le bouton «  OK ».

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