ProDon:Module d'importation transactions

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Module d'importation transactions


Liste des champs transaction

Libellé complet Abrégé 1 Abrégé 2 Valeurs possibles Longeur maximale Particularité
TrxDateDon TrxDate

Date
Vide = Date du jour
10
1
TrxCodeOccasion TrxOcc
TrxOccasion
Code d'occasion existant
15

TrxCodeActivité TrxAct
TrxActivité
Code d'activité existant
15
2
TrxActProvenance

Provenance existante
100
3
TrxDescOccasion 100 3
TrxDescActivite 100 3
TrxCodeGL TrxGL

Vide = Valeur par défaut de l'activité
Compte de GL existant
15
[*]
TrxExpiration

MM/AA ou MM/AAAA
Barre oblique obligatoire
5 ou 7

TrxQuantité TrxQté

Nombre entier
6
4
TrxMontantDon TrxDon

Format monétaire
Sans séparateur de millier
15
4
TrxModePaiement TrxPai
TrxPaiement
Code de paiement existant
15

TrxRéférencePaiement TrxRefPai


255

TrxBiens


100
5
TrxEvaluateurs


255
5
TrxTransit

Nombre entier
10
6
TrxNoInstitution

Nombre entier
10
6
TrxNomInstitution


255

TrxNoCarteCredit

Nombre entier
30
6
TrxNoCompte

Nombre entier
20
6
TrxCleRIB

Nombre entier
2
7
TrxReçuStatut
TrxReçuS

N ou F = Aucun
O ou V = À émettre
C = À calculer
Vide = Selon l'activité
1

TrxReçuMontant
TrxReçuM

Format monétaire
Vide = Selon l'activité et transaction
15

TrxReçuAnnuel
TrxReçuA

N ou F ou Vide = Non
O ou V = Oui
1

TrxNote



255
[+]
TrxSolliciteurCode
TrxSolCode

Code solliciteur existant
255

TrxSolliciteurNom
TrxSolNom

Prénom Nom d'un solliciteur existant
N.B. Il n'est pas recommandé d'utiliser ce champ.
Problème connu si plusieurs solliciteurs existants identiques.
200

TrxTiersNUC


Numéro de client existant
7

TrxTiersNoRef



25
8
TrxAnonyme
TrxAnony
TrxAno
N ou F ou Vide = Non
O ou V = Oui
1

TrxLibellé de la caractéristique


Variable
Variable
9
TrxLibellé du champ personnalisé


Variable
Variable
9

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

[*] : Si le code [*] est ajouté à la fin du libellé, le code sera créé s'il n'existe pas déjà.

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

2 : Ce champ requiert la présence du champ similaire en Occasion.

3 : Utile seulement si vous utilisez l'option « Créer les activités ou occasion inexistantes ». Il est impossible d'avoir plus d'une provenance ou description pour une activité ou occasion donnée.

4 : Si l'activité de la transaction est par « prix de vente », on doit entrer une quantité ou un montant de don.

5 : Obligatoire si le mode de paiement utilisé est de type « Don en nature ».

6 : Le champ doit contenir au moins 1 caractère et un maximum de ? caractères. La longueur maximale est définie dans la « Configuration des paiements électroniques ».

7 : Ce champ est obligatoire si les 3 autres champs liés à la validation RIB sont utilisés.

8 : Cette colonne est ignorée si la colonne TrxTiersNuc existe.

9 : Pour les valeurs personnalisées ou les caractéristiques, il faut indiquer le libellé défini dans ProDon, précédé du préfixe « Trx », en ne conservant que les lettres et les chiffres. Par exemple, un champ nommé % d'individus deviendrait TrxDIndividus.

Variables
Type
Valeurs possibles
Longeur maximale
Numérique
Chiffre uniquement

Texte

255
Date et heure
Format de date tel que specifié dans les options d'importation
10
Vrai/Faux
N ou F = Non (Vide = Non)
O ou V = Oui
1
Liste de choix
Si la valeur n'existe pas déjà, elle sera automatiquement ajoutée à la liste
250
Liste de choix prédéfinie
Choix existant dans ProDon
250

Pour ajouter une note, une date de début ou de fin à une caractéristique par une importation, il faut ajouter un suffixe approprié. Les suffixes sont : _note, _début et _fin. Par exemple : TrxDIndividus_note. La note peut contenir jusqu'à 255 caractères et les dates doivent correspondre au format spécifié dans les options d'importation. Ces informations sont ignorées si la colonne de base ne contient pas de valeurs (ie TrxDIndividus serait vide). Pour pouvoir utiliser les dates de début et fin, il faut aussi que les cases correspondantes soient cochées dans la configuration de la caractéristique.

Si la caractéristique le permet, il est possible d'importer plusieurs valeurs en utilisant le suffixe -1, -2 à la toute fin du libellé. Par exemple : TrxDIndividus_note-1.


Liste des champs reçus


Libellé complet Abrégé 1 Abrégé 2 Valeurs possibles Longeur maximale Particularité
RecNoTrx

Numéro de transaction existant
15

RecDateReçu

Date
'
Vide' = Date du jour
10
1
RecNoReçu

Nombre entier
6

RecMntReçu

Format monétaire
Vide = Montant de la transaction
15

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.


Nom du document : ProDon:Module d'importation transactions