Fonctions communes:Envoi d'une sauvegarde à Logilys : Différence entre versions

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{{Entete_TOC}}<br><span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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La sauvegarde de données est une procédure essentielle qui doit être effectuée régulièrement afin&nbsp;d’éviter la perte d’informations précieuses.<br>
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L'envoi d'une sauvegarde à '''''Logilys''''' est seulement suite à une demande d'un membre de l'équipe '''''Logilys'''''.
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Personne n’est à l’abri d’erreurs ou de problèmes informatiques.
 
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'''NOTE&nbsp;:''' Ce processus peut entraîner une fermeture de l’application sur tous les postes qui l’utilisent.  
 
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== Effectuer la sauvegarde de données  ==
 
  
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== Trouver où sont situés les fichiers de sauvegarde ==
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|Pour trouver les fichiers de sauvegarde, aller dans Prodon, puis via le menu « Aide », sélectionnez « Ouvrir le dossier de l'application ».
 
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 003.png|centré|1001x1001px]]
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Fichier&nbsp;», puis choisir «&nbsp;Sauvegarder les données&nbsp;».
 
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|Une fois le dossier de Prodon ouvert, double cliquez sur le dossier « Sauvegarde », puis cliquez sur le chemin du dossier dans le haut afin de le sélectionner et copiez-le
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
 
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 004.png|centré|716x716px]]
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;Sauvegarder les données&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.
 
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Cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Oui&nbsp;».
 
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== Effectuer l'envoi de la sauvegarde de données ==
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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Après avoir cliqué sur le bouton « Oui&nbsp;», l'utilitaire de sauvegarde s'ouvre.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Sélectionner l'option «&nbsp;Complète (recommandée)&nbsp;» dans les deux cas.<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> '''''ProTech''''' avertit les autres utilisateurs de la base de données qu'une sauvegarde sera effectuée et que leur logiciel sera fermé dans 30 secondes. Le bouton en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> sera disponible lorsque le temps sera écoulé.
 
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Si le module «&nbsp;Réseau&nbsp;» (multi-utilisateurs) n'est pas actif, il n'y aura pas d'avertissement, il sera donc possible de sauvegarder immédiatement.  
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Aller à cette adresse: https://www.logilys.com/depot 
  
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{| class="wikitable"
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 001.png|centré|739x739px]]
 
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|Entrer tous les renseignements nécessaires et pour le destinataire, sélectionner la personne chez Logilys qui a demandé une sauvegarde de données.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de nommer la sauvegarde. Si rien n'est inscrit, le nom de la sauvegarde sera la date et l'heure à laquelle elle a été effectuée.<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Une fois que les bonnes options sont sélectionnées en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>, que le temps d'avertissement des autres postes est écoulé en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> et que la sauvegarde est nommée (si désiré) en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>, cliquer sur le bouton <br>« Effectuer la sauvegarde&nbsp;».
 
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'envoyer une sauvegarde à '''''Logilys'''''.
 
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'''''NOTES''''' : Vous devez faire cela, seulement si un membre de l'équipe '''''Logilys''''' vous en fait la demande.
 
 
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{| class="wikitable"
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|Après avoir entré les renseignements, cliquer sur « Ajouter un fichier », puis sélectionner la sauvegarde demandée.
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
 
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 002.png|centré|736x736px]]
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Après avoir cliqué sur le bouton « Effectuer la sauvegarde&nbsp;», cette fenêtre s'ouvre pendant que la sauvegarde s'effectue.  
 
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Sauvegarde de données 004.png]]<br>
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A : '''</span> Cliquez sur ce bouton pour ajouter la sauvegarde.
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'''NOTE&nbsp;:''' Cette fenêtre se referme automatiquement à la fin de la sauvegarde.  
 
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{| class="wikitable"
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|Après avoir cliqué sur « Ajouter un fichier », "collez" dans la boite "ouvrir" le chemin qui a été copié plus haut, puis cliquez sur le bouton Ouvrir (à la doite de la boîte).
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Sélectionner ensuite les deux fichiers de sauvegarde à nous envoyer. (1 fichier TXT et un fichier ZIP ou 7z).
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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'''NOTE:''' Une sauvegarde est toujours composée de deux fichiers: texte et compressé.
 
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 005.png|centré|941x941px]]
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Une fois que la sauvegarde est terminée, '''''ProTech''''' retourne dans la fenêtre de l'utilitaire de sauvegarde.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Une fois que la sauvegarde est effectuée, la mention «&nbsp;Sauvegarde complétée avec succès&nbsp;» s'inscrit ici.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cliquer ensuite sur le bouton&nbsp; «&nbsp;Fermer&nbsp;» pour fermer l'utilitaire de sauvegarde.
 
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|Une fois les fichiers de sauvegarde ajouté dans le bas de la page, cliquer sur « Transférer ».
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" |
 
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Après avoir cliqué sur le bouton «&nbsp;Fermer&nbsp;», cette fenêtre s'ouvre.
 
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Sauvegarde de données 006.png]]<br>
 
 
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|[[Fichier:Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 006.png|centré|985x985px]]
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Cliquer sur le bouton «&nbsp;Oui&nbsp;» pour relancer l'application maintenant.  
 
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|}
 
|}
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Lorsque l'envoi de la sauvegarde est complétée avec succès, vous ainsi que le destinataire, recevrez un courriel de confirmation.
  
 
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Version actuelle datée du 13 septembre 2023 à 10:54

Envoi d'une sauvegarde à Logilys

Introduction

L'envoi d'une sauvegarde à Logilys est seulement suite à une demande d'un membre de l'équipe Logilys.

Trouver où sont situés les fichiers de sauvegarde

Pour trouver les fichiers de sauvegarde, aller dans Prodon, puis via le menu « Aide », sélectionnez « Ouvrir le dossier de l'application ».
Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 003.png
Une fois le dossier de Prodon ouvert, double cliquez sur le dossier « Sauvegarde », puis cliquez sur le chemin du dossier dans le haut afin de le sélectionner et copiez-le
Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 004.png

Effectuer l'envoi de la sauvegarde de données

Aller à cette adresse: https://www.logilys.com/depot 

Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 001.png
Entrer tous les renseignements nécessaires et pour le destinataire, sélectionner la personne chez Logilys qui a demandé une sauvegarde de données.
Après avoir entré les renseignements, cliquer sur « Ajouter un fichier », puis sélectionner la sauvegarde demandée.
Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 002.png
A : Cliquez sur ce bouton pour ajouter la sauvegarde.
Après avoir cliqué sur « Ajouter un fichier », "collez" dans la boite "ouvrir" le chemin qui a été copié plus haut, puis cliquez sur le bouton Ouvrir (à la doite de la boîte).

Sélectionner ensuite les deux fichiers de sauvegarde à nous envoyer. (1 fichier TXT et un fichier ZIP ou 7z). NOTE: Une sauvegarde est toujours composée de deux fichiers: texte et compressé.

Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 005.png
Une fois les fichiers de sauvegarde ajouté dans le bas de la page, cliquer sur « Transférer ».
Fonctions communes Envoi d'une sauvegarde à Logilys 006.png

Lorsque l'envoi de la sauvegarde est complétée avec succès, vous ainsi que le destinataire, recevrez un courriel de confirmation.


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