Fonctions communes:Exportation et fusion de données : Différence entre versions
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'''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation, ne sont pas appliquées dans '''''Prodon'''''.<br> | '''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation, ne sont pas appliquées dans '''''Prodon'''''.<br> |
Version du 19 mai 2020 à 16:37
Exportation et fusion de données |
ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.
Introduction
L’exportation ou fusion de données, consiste à exporter des données à partir de Prodon vers des documents Word, Excel ou Texte, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports personnalisés, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, Gestion des occasions, Historique des transactions, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.
IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation, ne sont pas appliquées dans Prodon.
Exportation ou fusion
À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton .
Cette fenêtre s'ouvrira. | |
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A : Choisir la sélection des données à exporter ou à fusionner. |
B : Choisir vers quel type de document (Word, Excel ou Texte) les données seront exportées ou fusionnées. |
Dans un document de fusion Word
Cette fonctionnalité de fusion dans Word, est utile dans les sections du logiciel, où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple : « Historique des participants »). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans Word.
Modification d'un document de fusion
Dans un document Excel
Dans un document Texte
Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données