Fonctions communes:Exportation et fusion de données : Différence entre versions
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'''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.<br> | '''IMPORTANT :''' Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.<br> | ||
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Version du 7 juillet 2011 à 11:11
Modèle:Entete Fonctions communes
Sommaire
Exportation/fusion
L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Text, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.
IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.
À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton 
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Cocher la sélection des données à exporter ou fusionner.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 002.gif
Exporter ...
Vous devez cocher le type de document vers lequel les données seront fusionnées ou exportées.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 003.gif
Dans un document de fusion Word
Pour effectuer une fusion de données avec Word, sélectionnez un document maître puis cliquez sur « Fusionner et éditer » ou « Fusionner et imprimer ».
Fichier:ProDon Exportation Fusion 004.png
Pour gérer les documents de fusion, cliquez sur « Gestion des Documents Maîtres » pour ouvrir la fenêtre suivante.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 005.png
Dans un document Excel
ProDon nomme le fichier Excel par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png
Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.
Dans un document texte
ProDon nomme le fichier texte par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.
Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png
Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.
Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données
