Fonctions communes:Exportation et fusion de données

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Exportation/fusion

L’exportation/fusion de données consiste à exporter des données à partir de ProDon vers des documents Word, Excel ou Text, pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple : rapports spéciaux, listes pour fin de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple : Gestion des clients, gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.

IMPORTANT : Les modifications faites dans les documents d’exportation ne sont pas appliquées dans ProDon.


À partir d'un écran de gestion, rechercher les données à exporter, puis cliquer sur le bouton Bouton Exportation fusion.png.

Cette fenêtre s'ouvrira
Fichier:ProDon Exportation Fusion 001.png


Cocher la sélection des données à exporter ou fusionner.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 002.gif

Exporter ...

Vous devez cocher le type de document vers lequel les données seront fusionnées ou exportées.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 003.gif

Dans un document de fusion Word

Pour effectuer une fusion de données avec Word, sélectionnez un document maître puis cliquez sur « Fusionner et éditer » ou « Fusionner et imprimer ».

Fichier:ProDon Exportation Fusion 004.png

Pour gérer les documents de fusion, cliquez sur « Gestion des Documents Maîtres » pour ouvrir la fenêtre suivante.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 005.png

Dans un document Excel

ProDon nomme le fichier Excel par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 006.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.

Dans un document texte

ProDon nomme le fichier texte par défaut. Vous pouvez changer le nom du fichier en positionnant le curseur dans la fenêtre « Nom du fichier ». Cliquez sur « Générer et ouvrir » ou sur « Générer et explorer » pour visualiser le résultat.

Fichier:ProDon Exportation Fusion 007.png

Par défaut, seules les colonnes les plus utilisées sont exportées. Cochez « Exporter toutes les colonnes » pour plus d'options.


Nom du document : Fonctions communes:Exportation et fusion de données