ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs : Différence entre versions

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(→‎Création d'un groupe d'accès)
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible si vous avez le module Multiorganisme.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible avec le module Multiorganisme.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Vous n'êtes pas obligés de lier l'utilisateur à une fiche client.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas nécessaire de lier l'utilisateur à une fiche client.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de créer un groupe. Vous devrez définir les accès du groupe. Ensuite, vous devrez assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de créer un groupe. Il faudra définir les accès du groupe. Ensuite, il faudra assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour vous éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.
 
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== Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur ==
 
== Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur ==
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Parfois, il est possible que vous deviez modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.  
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Parfois, il est possible qu'il faille modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, il est possible de modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour renommer un utilisateur, vous n'aurez qu'à entrer les modifications dans cette case.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour renommer un utilisateur, il faut entrer les modifications dans cette case.  
  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;:'''</span> Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée  est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau. Voir l'exemple plus bas.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;:'''</span> Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée  est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau. Voir l'exemple plus bas.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut que vous cliquiez sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut cliquer sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.  
  
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace du clavier.  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, il faut appuyer sur la barre d'espace du clavier.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Le bouton [[Fichier:Bouton gros crochet.png]]crochet permet de tous les activer et le bouton [[Fichier:Bouton gros X.png]] permet de tous les retirer.
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Le bouton [[Fichier:Bouton gros crochet.png]]crochet permet de tous les activer et le bouton [[Fichier:Bouton gros X.png]] permet de tous les retirer.
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=== Exemple de renommer ===
 
=== Exemple de renommer ===
  
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Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel lorsque vous renommez un utilisateur.  
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Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel quand un utilisateur est renommé.  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| Dans cet exemple, vous voyez que l'utilisateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
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| Cet exemple montre que l'utilisateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
 
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| Ensuite, « Jimmy » vous annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors vous allez dans fenêtre « Modification / consultation d'un utilisateur »
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| Ensuite, « Jimmy » annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors il faut aller dans fenêtre « Modification / consultation d'un utilisateur »
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_008.png]]  
 
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| Alors, lorsque vous retournerez voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.  
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| Alors, quand l'on retourne voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.  
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_009.png]]
 
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| C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela vous fait perdre des informations précieuses.  
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| C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela fait perdre des informations précieuses.  
 
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== Création d'un groupe d'accès ==
 
== Création d'un groupe d'accès ==
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès chaque fois que vous ajoutez un utilisateur.  
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous nommerez le groupe comme vous le souhaitez.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Nommer le groupe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Dans cette case, entrez le nom du groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Entrer le nom du groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Vous devez cocher cette case pour créer un groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cocher cette case pour créer un groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Ici, vous entrerez  les accès et sécurité du groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Entrer les accès et sécurité du groupe.
 
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Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, vous n'avez qu'à aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
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Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"

Version du 18 janvier 2017 à 10:18

Ajout et configuration d'utilisateurs

ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

Introduction

La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».

ProDon5 Gestion des utilisateurs 001.png


ProDon5 Gestion des utilisateurs 002.png

A : Ces trois boutons servent à ajouter Bouton Ajouter.png, modifier Bouton Modifier.png ou supprimer Bouton Retirer.png un utilisateur.

B : Le bouton exportation et fusion permet d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.

C : Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible avec le module Multiorganisme.


Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira:
ProDon5 Gestion des utilisateurs 003.png

A : Nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Nom complet de l’usager inscrit.

C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas nécessaire de lier l'utilisateur à une fiche client.

D : Cette option permet de créer un groupe. Il faudra définir les accès du groupe. Ensuite, il faudra assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option F.

E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à l'utilisateur. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre ProDon.

F : Cette option permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.

G : Choix du mot de passe.

H : Confirmation du mot de passe.

I : Cette option permet de définir les accès de l'utilisateur.

J : Cette partie affiche les accès, leurs descriptions et la section dont ils font partie.



Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur

Parfois, il est possible qu'il faille modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.

Après avoir cliqué sur Bouton Modifier.png, cette fenêtre ouvrira:
ProDon5 Gestion des utilisateurs 004.png

A : Dans cette section, il est possible de modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.

B : Pour renommer un utilisateur, il faut entrer les modifications dans cette case.

ATTENTION : Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau. Voir l'exemple plus bas.

C : Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur cette case.

D : Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut cliquer sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.

E : Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, il faut appuyer sur la barre d'espace du clavier.

F : Le bouton Bouton gros crochet.pngcrochet permet de tous les activer et le bouton Bouton gros X.png permet de tous les retirer.

Exemple de renommer

Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel quand un utilisateur est renommé.

Cet exemple montre que l'utilisateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
ProDon5 Gestion des utilisateurs 007.png
Ensuite, « Jimmy » annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors il faut aller dans fenêtre « Modification / consultation d'un utilisateur »
ProDon5 Gestion des utilisateurs 008.png
Alors, quand l'on retourne voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 009.png
C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela fait perdre des informations précieuses.



Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira:
ProDon5 Gestion des utilisateurs 005.png

A : Nommer le groupe.

B : Entrer le nom du groupe.

C : Cocher cette case pour créer un groupe.

D : Entrer les accès et sécurité du groupe.

Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.

ProDon5 Gestion des utilisateurs 006.png


Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.3.1


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