ProDon:Gestion des affectations comptables : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_comptes_de_Grand_Livre |cliquer ici]].
 
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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La «&nbsp;Gestion des affectations comptables&nbsp;» permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>  
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La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' La «&nbsp;Gestion des affectations comptables&nbsp;» comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.<br>  
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'''NOTE&nbsp;:''' La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.<br>  
  
 
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== Gestion des affectations comptables  ==
 
== Gestion des affectations comptables  ==
  
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Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la «&nbsp;Gestion des affectations comptables&nbsp;».  
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Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».  
  
 
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration », « Comptabilité », puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton comptes de GL.png]] Affectations comptables&nbsp;».  
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ».  
  
 
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Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver une affectation plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">I</span> '''de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Inactifs&nbsp;» permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ».  
  
 
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=== Ajout / modification d'un compte de Grand Livre ===
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=== Ajout / modification d'une affectation comptable ===
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans '''''ProDon'''''.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire une description.
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'''NOTE&nbsp;:''' Ce champ est visible seulement si le module «&nbsp;[[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]]&nbsp;» est activé dans '''''ProDon'''''.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Nommer le compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme. 
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'''NOTE:'''  Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''ProDon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''Prodon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable.'''&nbsp;'''
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.
  
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'''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport «&nbsp;Résumé d'un dépôt&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J'''</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.  
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Version actuelle datée du 5 avril 2022 à 07:46

Gestion des affectations comptables

Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ».

Prodon5 gestiondescomptesdeGL 001.png


Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 gestiondescomptesdeGL 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une affectation comptable de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une affectation comptable de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».

E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon.

F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».


Ajout / modification d'une affectation comptable

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Gestion des comptes de GL 003.png

A : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans Prodon.

B : Permet d'inscrire une description.

C : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE: Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans Prodon.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans Prodon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en B.

E : Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable. 

F : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

G : Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

H : Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

I : Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3


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