ProDon:Gestion des affectations comptables : Différence entre versions

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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver une affectation plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Actifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement actifs dans '''''ProDon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Actifs&nbsp;» permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Inactifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Inactifs&nbsp;» permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>  
  
 
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Version du 14 mai 2018 à 14:52

Gestion des affectations comptables


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une affectation comptable de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une affectation comptable de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon.

F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de Grand Livre

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon.

C : Nommer le compte de GL.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3


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