ProDon:Gestion des affectations comptables : Différence entre versions

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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans '''''ProDon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire une description.
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'''NOTE&nbsp;:''' Ce champ est visible seulement si le module «&nbsp;[[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]]&nbsp;» est activé dans '''''ProDon'''''.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Nommer le compte de GL.  
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'''NOTE:'''  Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''ProDon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''Prodon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter l'affectation compte à un groupe d'affectation comptable.'''&nbsp;'''
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.
  
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'''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport «&nbsp;Résumé d'un dépôt&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner cette affectation comptable à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> &nbsp;Permet d'inscrire des notes par rapport à l'affectation comptable.&nbsp;
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet d'attribuer une caractéristique a l'affectation comptable
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.
 
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Version du 14 mai 2018 à 15:39

Gestion des affectations comptables


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une affectation comptable de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une affectation comptable de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».

E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon.

F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».


Ajout / modification d'une affectation comptable

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans Prodon.

B : Inscrire une description.

C : Inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE: Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans Prodon.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans Prodon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en C.

E : Permet d'ajouter l'affectation compte à un groupe d'affectation comptable. 

F : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

G : Permet d'assigner cette affectation comptable à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

H : Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

I : Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.

J :  Permet d'inscrire des notes par rapport à l'affectation comptable. 

K : Permet d'attribuer une caractéristique a l'affectation comptable L : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3


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