ProDon:Gestion des affectations comptables

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Gestion des affectations comptables



ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les affectations comptables utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont en lien avec les affectations utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les affectations pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une affectation comptable de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une affectation comptable de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».

E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon.

F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».


Ajout / modification d'une affectation comptable

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans ProDon.

C : Nommer le compte de GL.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans ProDon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.


Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3